Chargé de Mission Commande Publique - Conseil Regional Provence-Alpes-Cote d'Azur H/F - Conseils régionaux

Chargé de mission Commande publique (H/F)

Missions :
- Participer à la définition des besoins avec les services opérationnels pour formaliser les pièces techniques et financières ;
- Elaborer les pièces administratives des marchés, la partie administrative et financière des rapports d'analyse des offres ;
- Elaborer les actes d'exécution, aider à l'exécution financière et technique des marchés

Activités :
- Participer à la campagne de recensement annuel des besoins, ainsi qu'au recensement au fil de l'eau des marchés non recensés ;
- Participer à la définition des besoins en lien avec les services opérationnels et à la veille fournisseur afin d'aider les services opérationnels à formaliser les pièces techniques et financières ;
- Réaliser des sourcings et benchmarkings, mettre en oeuvre une stratégie d'achat et choisir le mode de consultation et le type de marché en lien avec les services opérationnels, le Service ingénierie des contrats et le Service achats de la Direction de la Commande Publique et des Achats, rédiger des rétroplannings pertinents ;
- Rédiger les pièces administratives des marchés pour les marchés en dehors du périmètre de la Nouvelle Fonction Achats (NFA). Pour les marchés NFA, participer aux réunions avec le SMPA, relire et compléter les pièces administratives ;- Organiser et mener les négociations ;
- Rédiger les rapports d'analyses des offres dans leur partie administrative et financière et assister les services opérationnels pour l'analyse technique ;
- Présenter les rapports d'analyse des offres ou les avenants en Commission d'appel d'offres, Commission consultative des marchés ou Commission d'évaluation et de suivi des marchés ;
- Garantir le conseil, l'expertise et l'assistance auprès des services opérationnels, et notamment dans l'exécution des marchés en cours ;
- Garantir la veille juridique, diffuser une culture de la Commande publique auprès des services opérationnels.
L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Savoirs théoriques complémentaires:
- Connaissance de la réglementation Commande publique et des procédures d'achat public ;
- Connaissance en comptabilité publique souhaitée ;
- Méthodes et outils de planification.
Savoir faire :
- Analyser les demandes et les traduire en besoins ;
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Suite Office, Okaveo ;
- Savoir planifier et respecter les délais contraints ;
- Appliquer les principes en matière d'achat et Commande publique ;
- Coordonner un processus de concertation et une démarche projet ;
- Négocier ;
- Dialoguer et communiquer ;
- Rédiger des pièces administratives, aider les services opérationnels à formaliser des cahiers des charges et des pièces financières ;
- Analyser et synthétiser ;
- Assurer la veille juridique.
Savoir être :
- Autonomie
- Discrétion
- Diplomatie
- Polyvalence
- Capacité d'argumentation et de négociation
- Sens du travail en équipe
- Aptitudes relationnelles

FORMATIONS ET DIPLÔMES :
Bac +3 à Bac +5 - Filière juridique souhaitée