Agent d'Accueil et Administratif - Mairie de Selestat H/F - Communes

L'agent d'accueil et administratif du service urbanisme de la Ville de Sélestat assure l'accueil physique et téléphonique, recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et gère les dossiers selon l'organisation du service.
Poste à temps non complet 50% (3 jours par semaine)

- Accueil physique et téléphonique
- Conseil au montage des dossiers
- Information sur le règlement et procédures applicables
- Gestion des RDV des instructeurs
- Gestion du planning de l'architecte conseil
- Gestion du planning de la salle de réunion
- Distribution des plaques de numérotations + gestion des commandes
- Demandes de certificat d'urbanisme : suivi administratif des demandes, de l'enregistrement en mairie et notification aux notaires
- Expédition des dossiers en sous-préfecture
- Gestion de l'affichage numérique et papier
- Tenue de tableaux de suivi
- Copies des dossiers de subventions
- Envoi des statistiques mensuelles au DGS- Maire- 1er adjoint- adjoint en charge de l'urbanisme et au service urbanisme
- Commande fourniture de bureaux

- Maîtrise des outils informatiques
- Aisance rédactionnelle
- Grandes qualités relationnelles
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Rigueur et discrétion
- Adaptabilité et disponibilité