Charge Administratif et Gestion H/F - Ass Culturelle Espaces Lecture Ecritur

Rattaché(e) à la direction, vous contribuez à la gestion administrative, financière et RH de l'association et participez activement à la fiabilité de son fonctionnement.
L'exercice du poste s'organise autour de 4 missions principales :

1. Gestion administrative générale (20 %)
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du siège
- Organiser la gestion documentaire et assurer la rédaction / mise en forme des documents (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi)
- Organiser la logistique des réunions internes et des conseils d'administration

2. Suivi financier et subventions (30 %)
- Préparer et transmettre les pièces comptables au cabinet d'expertise
- Assurer le suivi des factures, règlements et notes de frais
- Mettre à jour les outils de suivi budgétaire (Excel, ERP)
- Contribuer au montage administratif et au suivi des dossiers de subvention

3. Appui administratif au suivi d'activité (30 %)
- Participer à la préparation des rapports et bilans d'activité annuels en appui à la direction
- Assurer le suivi, la centralisation et la synthèse des éléments transmis par les équipes
- Mettre à jour les tableaux de suivi interne et outils de reporting
- Contribuer à la diffusion des informations et documents internes

4. Suivi administratif des ressources humaines (20 %)
- Assurer la gestion administrative des dossiers salariés (contrats, mutuelle, visites médicales)
- Préparer les éléments variables de paie en lien avec le cabinet social
- Mettre à jour des plannings et diffusion des informations internes

Experience: 12 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités de soutien au spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.