Assistant·e Administratif·ve et Commercial·e H/F - Laboratoires Nephrotek

- Saisie des factures de frais généraux

- Mise à jour de la trésorerie

- Vérification de la saisie des notes de frais sous zeendoc et bascule des notes dans sage

- relances clients

Gestion des Ressources Humaines :

- Mise à jour du tableau des congés payés

- Commande cartes et crédits déjeuner

- Déléguée à la protection des données

Services Généraux :

Standard téléphonique et accueil des fournisseurs et prestataires

Intendance générale : ouverture des locaux pour démarrage d'activité à 9H15, veille à la fermeture et verrouillage des fenêtres avant fermeture des locaux

Assurance du bon fonctionnement de l'entreprise avec les prestataires externes : informatique (Aptetude et Xerox)/prestataires ménage (Gesti-Pro)/ Eau (Elis)...

Lien avec la Poste, traitement du courrier entrant et colis sortant, préparation, envoi et suivi d'échantillons/mailing (colissimo, chronopost, Fedex)

Assistanat :

- Assistanat de la Vice-Présidente, du Président, du Directeur

- Rédaction courriers divers

- Réservation diverses (coursiers, taxis, restaurants) pour la Direction

- Organisation du repas/sortie de fin d'année

Appels d'offres :

Traitement d'appels d'offres, utilisation site WANAO, Recherche, Rédaction, Attribution

Dynamique, polyvalent et efficace, vous avez le sens des priorités et du savoir vivre.

Vous maîtrisez le processus d'appels d'offres.

Société française, les Laboratoires NEPHROTEK sont spécialisés dans la distribution de Dispositifs Médicaux et de Tests de Diagnostic In Vitro en France ainsi que dans le monde entier.

La structure des Laboratoires NEPHROTEK permet la commercialisation de leurs produits via leur réseau international.

Depuis plus de 30 ans, les Laboratoires NEPHROTEK mettent leurs compétences au service des professionnels de santé afin de leur offrir des produits parfaitement adaptés à leurs besoins.