Assistant Administratif et Juridique H/F - Bernard Controls

Au sein du service Juridique, nous recherchons un Assistant Administratif et Juridique H/F.

Rattaché(e) à la Responsable Juridique, vous intervenez en support sur les activités administratives et juridiques, et pourrez également être amené(e) à collaborer avec l'équipe Finance sur des projets transverses.

Voici les missions :

· Gérer les factures et les tableaux de suivi en coordination avec la comptabilité
· Assurer le classement, l'archivage et la gestion du courrier
· Gérer les dossiers de légalisation
· Organiser les réunions du Conseil d'Administration et les Assemblées Générales

· Assister à la préparation de la documentation juridique (procès-verbaux, délégations de pouvoir, ouvertures et fermetures de comptes bancaires, etc.)
· Gérer les procédures de signature et préparer les mémos associés
· Suivre les formalités auprès des registres du commerce locaux en lien avec les équipes internationales
· Assurer le suivi et la gestion des archives juridiques
· Suivre l'avancement du statut des contrats, organiser leur mise en signature (physique ou électronique) et classer les contrats signés
· Assurer le suivi des échéances des polices d'assurance et contribuer à la préparation des renouvellements en lien avec les courtiers

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2/3 et justifiez d'au moins deux ans d'expérience sur un poste similaire. Organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et proactif(ve), vous savez évoluer efficacement dans un environnement multiculturel.

Vous êtes bilingue en anglais, langue que vous utilisez quotidiennement aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.

Bernard Controls est un Groupe familial français créé en 1936 et présent dans le top 3 mondial de son marché. Le Groupe conçoit et fabrique des servomoteurs électriques et les éléments de contrôle associés pour l'automatisation des vannes industrielles pour les marchés du Nucléaire, de l'Oil & Gas et de l'Eau.

Fière de son expertise reconnue et de ses valeurs familiales, Bernard Controls est désormais présent partout dans le monde via 17 filiales et 4 positions principales (Paris, Pékin, Houston et Dubaï) et poursuit le déploiement de ses ambitions en 2024.