Gestionnaire Comptable H/F - Université Panthéon-Assas (Paris 2)

VOS MISSIONS

Gestion de la trésorerie: Comptabilisation journalière des opérations et du relevé bancaire du Dépôts de Fonds au Trésor(DFT) - Tenue des comptes de tiers - Gestion des virements internationaux

Contrôle interne comptable

Gestion des cartes Affaires de la gouvernance

Suivi des retenues de garantie, et en cas de pic d'activité, aide au visa des dépenses

Activités principales

Gestion de la Trésorerie

- Enregistrement comptable quotidien des relevés du compte DFT (imputations comptables, passage des écritures en collaboration avec les pôles recettes, dépenses et rémunération)

- Comptabilisation journalière des opérations de caisse (numéraire) et des encaissements par carte bancaire sur les 17 Terminaux Electroniques de Paiement de l'Université

- Suivi des comptes de trésorerie concernés pour émargement journalier

Visa de dépense et contrôle interne comptable

- Gestion des 3 cartes affaires de la gouvernance: création des demandes de paiement à réception des justificatifs de dépenses professionnelles et des relevés bancaires, suivi des relevés bancaires

- Gestion des virements internationaux : confection et suivi des paiements sur compte DFT

- Contrôle interne: émargement et suivi des comptes de tiers fournisseurs (408, 4661, 47211, 47283,4663, 4017, 4047, 4378, 5159, 51181), apurement périodique des comptes de charges (petits reliquats), signalement des opérations de trésorerie non dénouées

- Libération des retenues de garantie sur marchés

- Comptabilisation des écritures d'inventaire en fin d'exercice: charges à payer, charges constatées d'avance, dotations aux amortissements, et extournes en N+1

- Mise en paiement des dépenses d'action sociale

En soutien du gestionnaire du visa dépenses

- Visa des demandes de paiement, avec contrôle des fiches d'inventaire comptablepour les dépenses d'investissement

- Création des engagement juridiques (bons de commande et frais de mission) pour l'IPAG et le CFP

- Mise en paiement d'aides à la mobilité des étudiants (bourses Erasmus +, UFA, MESR, CRIF, DSPI)

EXPRIMEZ VOTRE POTENTIEL

Connaissances, savoir

- Maîtrise des logiciels financier et comptable (GFC-COMPTA, GFC-DEPENSES, GFC-MISSIONS)

- Connaissance de la nomenclature et du plan comptable

- Connaissance des règles de la comptabilité publique

Savoir- faire

- Appliquer les règles de la comptabilité publique

- Utilisation des différents logiciels de l'agence comptable

- Utilisation des outils informatiques Word/Excel

Savoir être

- Sens de l'organisation

- Réactivité et disponibilité

- Rigueur et discrétion

- Esprit d'équipe et capacités relationnelles