Responsable d'Exploitation du Centre Pompidou Francilien H/F - Service Public

Sous la responsabilité du Directeur du Bâtiment et de la Sécurité, et en étroite relation avec la Directrice déléguée du Centre Pompidou Francilien et les services présents sur site, le ou la responsable d'exploitation veille au bon fonctionnement du site, tant sur le plan technique que logistique.

Il/elle constitue l'interlocuteur(trice) principal(e) du titulaire du marché de partenariat pour toutes les questions relatives à l'exploitation et à la maintenance.

Il ou elle est également l'interlocuteur(trice) privilégié(e) du Musée Picasso pour l'ensemble des sujets liés au bâtiment.Dans le cadre de sa mission, il/elle est notamment chargé(e) de:

Pilotage global du fonctionnement et de la logistique du site:

· Veiller au bon fonctionnement du site, tant sur le plan technique que logistique.

· Planifier et organiser l'ensemble des opérations logistiques au sein du site, en lien avec le service des réserves.

· Organiser et suivre les éventuels travaux.

· Veiller à la bonne application du règlement intérieur et des mesures de sécurité.

Suivi du marché de partenariat:

· Assurer le suivi et le contrôle du service fait des prestations de maintenance, d'entretien, d'exploitation et de GER dues par le titulaire du marché de partenariat.

· Assurer le suivi contractuel du marché de partenariat dans ses aspects techniques : comités de suivi, suivi du compte GER, contrôle des engagements en matière d'insertion, de recours aux PME/artisans et de labels.

· Assurer le suivi de l'atteinte des performances contractuelles (climats, consommations, etc.).

Organisation des prestations à la charge du Centre Pompidou

· Organiser et suivre, en lien avec les chefs ou cheffes de services compétents de la direction du bâtiment et de la sécurité, les prestations de maintenance, d'entretien, d'exploitation et de GER dues par le Centre Pompidou, notamment :

o La sûreté et la sécurité du site, incluant la gestion de l'organigramme des clés et des badges ;

o Le nettoyage du site ;

o La gestion des déchets ;

o La gestion de l'approvisionnement du site, la planification et le suivi des livraisons ;

o Le traitement du courrier ;

o La signalétique ;

o La gestion du matériel, des équipements et du mobilier du site (dont nacelles et équipements informatiques en lien avec la DSIT) ;

o La supervision et le contrôle de la GTB et de la GMAO.

Pilotage budgétaire

· Assurer la programmation budgétaire, le suivi et le contrôle de l'exécution.

Savoir

· connaissance approfondie de la réglementation des marchés publics

· connaissance approfondie d'exploitation d'un site (entretien, maintenance, GER, consommations, logistique...)

· connaissance des corps d'état techniques d'un bâtiment ERP et Code du travail

· connaissance approfondie de l'organisation des bâtiments

· connaissance des installations techniques liées à ses activités

· connaissance générale des règles et normes d'hygiène et de sécurité

· connaissance des accès des sites et de leur sécurité

savoir-faire

· coopérer et échanger des informations dans le cadre d'un réseau professionnel interne et/ou externe

· encadrer une équipe et ou des prestataires

· rédiger des écrits professionnels circonstanciés

· mettre en place une organisation du travail et un niveau de délégation efficaces

· travailler en faisant preuve d'autonomie et d'esprit d'initiative

· s'exprimer en public et devant des auditoires variés

· maîtriser les outils bureautiques standards et les applications spécialisées (GMAO, GTC/GTB, etc.)

· concevoir et mettre en oeuvre des procédures et méthodes de travail

· rechercher, analyser, définir et mettre en oeuvre les solutions techniques les plus appropriées

· évaluer budgétairement et techniquement une intervention, une étude ou un projet

· préparer, suivre et gérer un budget

· assurer une veille sur l'évolution des pratiques, des technologies et des normes