Gestionnaire Administratif H/F - Service Public

Le gestionnaire administratif réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines et plus spécifiquement au domaine du développement des RH. Ce poste s'intégrera au développement du projet AMI (Appartenance -Mutualisation - Intégration). Ce projet a pour ambition de soutenir le développement de l'Université Gustave Eiffel par un renforcement de ses dispositifs de pilotage et un accompagnement de la trajectoire des agents.

Missions principales:

Concours:

Amélioration du dispositif des concours ITRF / ITA avec une homogénéisation des processus communs

Assurer le suivi et la gestion des actes relatifs aux différents concoursITRF et ITA

- Participer à la composition des jurys conformément à la règlementation

- Conduire la vérification de recevabilité des dossiers ITRF sur SENORITA et assurer le suivi des candidats

- Suivre le calendrier des épreuves ITRF et ITA et assurer l'organisation administrative et logistique

- Elaborer les différents documents relatifs aux concours (arrêtés...)

- Préparer les phases d'admissibilité et d'admission

- Suivre les déplacements et remboursements et les indemnités de jury

- Convoquer, accueillir, accompagner les candidats sur les différents processus

- Préparer et assurer l'envoi des dossiers des lauréats ITRF au ministère et/ou rectorat

- Faire le lien avec les établissements organisateurs et affectataires ITRF

En appui GPEC et SIRH :

- Création des codes poste dans l'outil de gestion des personnels RenoiRH et apporter un appui à l'équipe GPEC

- Assurer le suivi des différentes phases de la campagne ESTEVE, notamment la prise en charge des tickets

- Venir en appui du programme AMI (sur les volets RH)

Nous recherchons un candidat autonome, capable de faire preuve d'initiative et de s'adapter rapidement aux processus en place. À l'aise avec les outils et applications utilisés au quotidien, il saura assurer ses missions avec rigueur et efficacité. Doté d'un réel sens du service public et d'une grande discrétion, il contribuera à l'accueil du public et entretiendra des échanges de qualité avec l'ensemble des interlocuteurs.

Compétences :

- Utilisation des outils RH
- Connaissance de la gestion RH
- Rédiger, communiquer, rendre compte
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre autonome
- Aisance relationnelle
- Faire preuve d'une grande rigueur
- Sens de l'organisation

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap