Adjoint - Adjointetechnique-Cour d'Appel de St Denis - Courrier - Numérisation - Archives - Reprographie H/F - Service Public

Composition et effectifs du service

L'adjoint technique est suppléé dans ses fonctions par les deux adjoints techniques conducteurs des chefs de cour.

Organisation de travail : 38h30 hebdomadaire, 25 jours de congé payé + 20 jours RTT sur une année civile pleine, accès à une pointeuse obligatoire, éventuels dépassements horaires (décret du 25/8/200 relatif à l'ARTT et circulaire SJ.01.011 DSJ du 12/12/2001).

Restauration : Accès à un restaurant conventionné inter administratif à immédiate proximité.

Accessibilité en transport / Parking : Réseau régional de bus (car jaune) et interne à la ville de St Denis. Conditions de circulation entre les agglomérations difficile (contexte insulaire : embouteillages).

Parkings à l'intérieur de l'enceinte et à immédiate proximité du tribunal judiciaire pour les personnels

Nombre de postes à pourvoir : 1 poste susceptible d'être vacant.

Date limite de candidature : 21/04/2026

Date de prise de poste : 01/09/2026L'adjoint technique au sein des services judiciaires est en charge de la gestion du courrier de la cour d'appel de Saint-Denis et du SAR, de la numérisation des dossiers ou de leur reprographie et de la gestion des archives.

Logistique / fonctionnement:

Gestion du courrier de la cour d'appel et du SAR
- Affranchissement du courrier départ de la cour d'appel et du service administratif régional (SAR).
- Gestion du courrier « arrivée » et «interne» : dépôt des courriers aux secrétariats des chefs de Cour, répartition des courriers

Numérisation des dossiers (greffe de la chambre des appels correctionnels, du greffe des assises, du greffe de la chambre de l'instruction) :
- Numérisation à la demande des services pénaux
- Délivrance des copies des dossiers pénaux aux magistrats via PLINE (NPP) et aux avocats via PLEX, selon les consignesdes greffiers de chambre.

Gestion des archives (civiles, pénales et soutien)
- Organisation du transfert des boites d'archives préparées par les services vers les locaux d'archivage.
-Gestion des locaux d'archives: classement des boites

Soutien aux chambres civiles
- Distribution des dossiers de plaidoiries
- Numérisation ou reprographie

Gestion des visioconférences extérieures
- Gestion de la BAL structurelle, réservation de la salle de visioconférence, accompagnement des personnes pour le temps de la visioconférence et transmission du procès-verbal technique à la juridiction.

Maintenance des équipements
- Dépannage de 1er niveau des copieurs, remplacement des consommables.

Préparation des salles d'audience et de réunion

- Agencement des salles d'audience et de réunion pour les audiences solennelles, réunion et formation, en lien avec le technicien de la société de maintenance

Soutien au service scellés

- soutien de l'agent titulaire du service pour la gestion matérielle du service

- préparation des destructions de scellés, en lien avec l'agent du service

Gestion des navettes courrier

- en l'absence des deux conducteurs d'autorité, gestion des navettes courrier entre la cour d'appel et les juridictions de la Réunion et les partenaires institutionnels

Votre hiérarchie

La directrice de greffe et son adjointe

Vos interlocuteurs métiers

L'agent est en relation avec les magistrats, les personnels du greffe, les entreprises ou intervenants extérieurs et les auxiliaires de Justice (avocats, huissiers...) et les archives départementales.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...): un ordinateur, véhicule de service.

Connaissances:

Permis de conduire catégorie B en cours de validité
Circuits administratifs
Outils bureautiques
Applicatifs métiers
Plateforme Imprim FIP

Savoir-être:

Avoir le sens de l'organisation

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens du travail en équipe

Savoir-faire :

Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser l'utilisation d'une machine à affranchir
Savoir travailler en équipe
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Une expérience d'adjoint technique dans une juridiction de l'ordre judiciaire serait un plus pour la candidature. Une bonne connaissance des conditions de vie en outre-mer est également souhaitable.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation en interne et formation régionale

Perspectives d'évolution professionnelle

Carrière et avancement dans le corps des adjoints techniques du ministère de la Justice.

1 poste est susceptible d'être vacant.

Groupe IFSE : 2

Ce poste est soumis à entretien de recrutement.

Pour tout dépôt de candidature (pour tous les profils), il faudra transmettre:

- Un CV

- Une lettre de motivation

- Vos 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnels

Les candidats extérieurs au corps des adjoins techniques du ministère de la Justice doivent impérativement solliciter de la part du recruteur la liste des pièces à fournir et le mode opératoire pour déposer officiellement sa candidature.

Modalités de recrutement:

1/ 1ère sélection de candidats sur dossier

2/ Entretien avec le recruteur (visio ou téléphone) pour les dossiers pré sélectionnés

3/ Choix par le recruteur des candidats sélectionnés définitivement (avec rang de classement)
4/ Choix du ministère de la Justice du candidat retenu