Adjointe Administrative - Adjoint Administratif Tribunal de Proximité d'Annemasse 74 H/F - Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY

Le tribunal de proximité d'Annemasse intervient en matière de contentieux civil, de l'exécution, de la protection des majeurs et plus globalement s'agissant des matières relevant du juge des contentieux de la protection. Il comprend également en son sein le Conseil de prud'hommes.

le tribunal de proximité est composé de : 2 magistrats (cat. A), 1 directeur (cat. A), 6 greffiers (cat. B) et 1 adjoint administratif (cat. C).

L'adjoint administratif a pour mission principale l'assistance du greffier et s'assure du bon fonctionnement du service. L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut exercer dans tous les services judiciaires et également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat.
Les postes au sein de la juridiction d'Annemasse sont les suivants :

- Service d'Accueil Unique du Justiciable (ouvert tous les jours de 08h30 à 12h et de 13h30 à 16h) ;

- Protection des majeurs ;

- Contentieux civils (contentieux de la protection) ;

- Saisie des rémunérations ;

- Régie ;

- Injonctions de payer ;

- Conseil de prud'hommes ;

Votre hiérarchie

Madame E. BRUNET, Directrice de greffe
Tribunal judiciaire de Thonon-Les-Bains
****@****.**

et

Madame S. DEHBI, Directrice des services de greffe judiciaires
Tribunal de proximité d'Annemasse : **.**.**.**.** / ****@****.**L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion :

- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure :

- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement