Adjoint Technique Polyvalent Tribunal Judiciaire d'Annecy 74 H/F - Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY

Les activités du service : activités juridictionnelles selon le pôle d'affectation

Composition et effectifs du service : chaque service est composé d'adjoints administratifs, de greffiers, de contractuels et de cadres greffiers sous l'autorité d'un directeur des services de greffe.

Votre hiérarchie : N+1 : directeur des services de greffe, chef de service, N+2 : directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers : les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnelsL'adjoint technique est en charge du service logistique et courrier de la juridiction. Il intervient également en soutien en matière d'archivage et de numérisation.

Gestion des fournitures :

- Recensement des besoins pour certaines fournitures (ex : enveloppes, boîtes d'archives, papier, chemises, fournitures de bureau, consommables informatiques...)

- Préparation des commandes de fournitures sur le site de l'UGAP

- Réception et vérification des colis, des fournitures de bureau (pointage des bons de livraison)

-Stockage des fournitures dans les pièces destinées à cet usage au sous-sol ou dans les étages.

-Livraison du papier dans tous les locaux « copies » au fur et à mesure des besoins.

- Préparation et/ou livraison des fournitures dans les bureaux

Gestion du service courrier :

- Tri du courrier et distribution dans les étages

-Affranchissement du courrier

-Navette entre les deux bâtiments Parmelan/Novarina pour apporter le courrier aux services du tribunal judiciaire situés à l'annexe Parmelan et au tribunal de commerce, et rapporter le courrier de ces juridictions.

Suivi des véhicules de service :

-Plein de carburant des véhicules, surveillance des rendez-vous (révisions, contrôles techniques...)

-Pose des pneus neige aux quatre véhicules avant la saison d'hiver

-Lavage des véhicules de service (tous les trois mois extérieur et intérieur)

Préparation des audiences solennelles et évènements divers :

- Mise en place des tables, chaises, verres... mise des bouteilles au frais

- Préparation du café si la demande est formulée

- Réception de la livraison des petits fours chez le fournisseur

- Débarras des tables, verres et mettre les verres sales dans des caisses et les stocker à la cafétéria.

Soutien service des scellés :

- En cas de besoin, aide pour porter les scellés volumineux et/ou lourds dans le local « scellés ».

- Soutien dans le cadre des destructions (chargement des véhicules, transport...)

Soutien service des archives :

- Préparation des palettes pour les destructions d'archives, en collaboration avec les services.

- Aide au transport des archives aux archives départementales et pour la destruction.

Soutien au directeur de greffe :

- Accompagnement éventuel des sociétés dans les visites dans le cadre des marchés publics.

- Réalisation de toute manutention demandée par la direction

- Relevé les compteurs de copieurs à la demande du directeur

- Courses à CARREFOUR ou autre fournisseur, à la demande du directeur de greffe

- Stockage des anciens matériels jusqu'à destruction

- Inventaire du mobilier, apposer les étiquettes sur le mobilier, dresser la liste du matériel à détruire.

Soutien à la numérisation des dossiers pénaux :

- Aide à la numérisation des dossiers pénaux et à la délivrance de copies pénales

Et toutes tâches confiées, à titre ponctuel ou exceptionnel, par sa hiérarchie.