Secrétaire Gestionnaire Administratif H/F - France Travail

Poste à mi-temps à compter du juillet 2026 dans le cadre d'un départ à la retraite. Une période en doublon est prévue en juillet et août.
Savoir travailler seul en total autonomie pour gérer une association et un fond de dotation.
Accueil physique et téléphonique. Gestion des mails. Tâches bureautiques et administratives.
Prise de notes et rédactions des comptes rendus des réunions et de l'Assemblée Générale. Réservation des salles.
Enregistrements des opérations comptables (factures à payer, encaissement).
Déclaration de la TVA et mise en place des contrat de travail
Gérer les frais de charges et de gestion appliqués lors des opérations comptables.
Préparation des documents nécessaires au bilan comptable des deux entités en collaboration avec le cabinet comptable.
Connaître CHORUS pour déposer les factures ventes,
Déclaration préalable à l'URSSAF pour l'embauche des salariés pour des missions courtes.
Virement des salaires, des frais de missions des chercheurs et des stagiaires.
Enregistrement et suivi des adhésions de l'Association.
Maitrise de PAYPAL pour la gestion des fonds reçus pour le Fond de dotation.
Etablissements des reçus fiscaux lors de la réception des dons. Déposer les chèques et les espèces à la banque.
Classement, organisation, archivage de toutes pièces comptables.
Gestion des conventions en cours.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques,EXCEL

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.