Responsable Administratif et Financier - Chargé de Gestion Pme H/F - Association Évaléco

CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Votre environnement de travail est celui du tiers-lieu des Grandes Roches à Gréolières - porté par la SCIC
TETRIS et animé par l'association évaléco - au sein d'une équipe polyvalente composée de salarié.es des
deux structures, de bénévoles et de volontaires en service civique. Vous pouvez également être amenée à
intervenir ponctuellement sur les autres lieux où TETRIS ou évaléco déploient des activités.

Vous intervenez au sein d'un système formé par :
· une Société Coopérative d'Intérêt Collectif - structure de l'économie solidaire - qui développe des
activités - dont des activités de formation, pour la transformation écologique des territoires
· une association d'éducation populaire au développement durable.
Vous venez en responsabilité seconder la direction bénévole dans la gestion de ces deux entreprises (moins
de 10 salariés chacune).

Missions :
Vous endossez un large éventail de responsabilités essentielles touchant à la gestion administrative, à l'organisation interne, au montage et suivi des dossiers de financement et au support commercial pour assurer le bon fonctionnement des structures.
Vos missions s'articulent autour de plusieurs domaines d'activité et avec plusieurs niveaux de responsabilité :

-La gestion de la relation avec la clientèle privée et publique : Renseigner sur les services et dispositifs proposés par les structures ; tenir à jour les outils CRM ; gérer les tunnels de vente (du premier contact à la gestion de la satisfaction en passant par les devis et factures) : contribuer à la réponse aux appels d'offre

-La gestion de la relation avec les fournisseurs (suivi devis, livraison, factures), contribuer à l'élargissement des fournisseurs référencés ; assurer une gestion des stocks des produits courants.

-La gestion administrative : rédaction de courriers administratifs ; classement ; suivi administratif des assurances, des obligations ERP ; produire les documents conformes aux obligations légales

-La gestion des dossiers de subvention de fonctionnement et d'investissement y compris européens : contribuer à la veille, assurer la partie administrative des réponses, assurer le suivi administratif, budgétaire et financier des dossiers déposés jusqu'au bilans intermédiaires et finaux ;

-La gestion des opérations comptables courantes : Enregistrement des pièces comptables, rapprochements bancaires, contribuer à la réalisation des états trimestriels et des clôtures annuelles

-La gestion et le développement des ressources humaines : Organiser et suivre les dossiers du personnel ; assurer la gestion du temps de travail, des absences et des congés ; préparer les éléments de la paie à transmettre au gestionnaire de paie ; préparer et suivre les actions de formation du personnel ; contribuer activement à la qualité des relations interpersonnelle

-L'organisation et la planification des activités : Mettre en place et assurer la tenue d'outils de planification des activités ; organiser les déplacements ; faciliter la tenue et le suivi des réunions d'équipe , contribuer à l'organisation des événements dans le respect des contraintes, faciliter l'organisation efficace du travail collaboratif et de la messagerie

COMPETENCES RECHERCHÉES :
-Polyvalence : capacité à jongler entre plusieurs tâches et domaines (administratif, comptabilité, commercial).
-Prise d'initiative : aptitude à anticiper les besoins et proposer des solutions.
-Sens des responsabilités : engagement et implication dans le bon déroulement des opérations.
-Autonomie et rigueur : travail efficace avec un souci du détail et du respect des délais.
-Organisation et réactivité : capacité à gérer les imprévus et prioriser les tâches.
-Aisance relationnelle : interactions fluides avec la direction, les clients et les fournisseurs.
-Savoir travailler en autonomie et en équipe
-Apprécier de travailler en situation de Tiers Lieu.

-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion, aisance avec la prise en main de logiciels métiers).
-Aisance téléphonique et relationnelle pour assurer un bon relationnel avec les différents interlocuteurs en interne et en externe
-Connaissance en gestion administrative et comptable.
-Expérience dans le suivi des subventions - y compris européennes - appréciée

INFORMATIONS SUR LE POSTE
-Poste à pourvoir à partir de : Janvier 2026.
-CDI (avec une période d'essai de 1 mois renouvelable)
-35h avec un mi-temps sur TETRIS et un mi-temps sur évaléco.
-Poste basé au Tiers Lieu des Grandes Roches 6110 Route de Thorenc 06620 Gréolières.
-Expériences : 1 à 3 ans
-Rémunération selon profil

Pour postuler envoyer CV et lettre de motivation.