Chef ou Cheffe du Pôle Développement et Ingénierie H/F - Service Public

Sous la responsabilité directe du Directeur général de l'Agence du Service Civique, le Chef ou la Cheffe du pôle « Développement et
ingénierie » assure la définition et la mise en oeuvre de la stratégie de développement du Service Civique. Il ou elle assure la
programmation des activités, leur mise en oeuvre et leur évaluation.
Il ou Elle travaille en lien étroit avec les responsables des pôles « Agrément et Pilotage », « Contrôle et animation territoriale », « Droits
et qualité du service aux bénéficiaires » et « Communication et partenariats » de l'Agence.

1. Définition et mise en oe uvre de la stratégie de développement du Service civique.
- Elaborer et proposer des stratégies d'actions pour le développement et la poursuite du déploiement du Service Civique ainsi que sur
l'amélioration continue de la qualité des missions proposées ;
- Veiller à l'articulation du Service Civique avec les autres politiques publiques, participation à la réflexion prospective ;
- Assurer la mobilisation des organismes d'accueil pour le développement d'offres de missions de qualité et cohérente avec les
priorités thématiques ou en termes de public : identification des viviers de développement, organisation des travaux, appui aux
organismes concernés pour la mise en oe uvre de la montée en charge ;
- Concevoir et développer des outils à destination des organismes d'accueil : documentation, guides méthodologiques, formations,
etc. ;
- Assurer l'évaluation et le reporting des actions mises en oe uvre dans le champ de compétences du pôle en lien avec le ou la cheffe
de projet en charge des études et évaluations ;

2. Programmation, animation et supervision de l'activité du pôle.
- Définir, mettre en oe uvre et évaluer le programme d'activité de l'équipe ;
- Organiser et superviser l'accompagnement des organismes tout au long du déploiement de leur projet d'accueil : informations sur les
modalités de mises en oe uvre, aide à la définition des missions, etc.
- Suivre en propre un portefeuille d'organismes d'accueil
- En lien avec le pôle « Agrément et Pilotage », participer à l'organisation et à la mise en oe uvre des campagnes d'agrément des
organismes ;
- En lien avec le pôle « Contrôle et animation territoriale » et les services déconcentrés en charge de la jeunesse, construire et
proposer des programmes de développement du Service Civique avec des partenaires multiples : les réseaux associatifs, le secteur
public, les collectivités territoriales, etc. ;
- Participer et contribuer à la mise en oe uvre des projets transversaux internes dans les domaines tels que le développement des outils
SI ou l'amélioration de procédures.

3. Pilotage de l'équipe, des procédures et des outils.
- Coordonner l'activité du pôle, assurer la répartition des missions, fixer les objectifs et évaluer les résultats ; accompagner chaque
agent du pôle dans la réalisation de ses missions et le développement de son parcours professionnel

Suite Description du poste

- Veiller au bon fonctionnement de l'organisation et à la répartition des moyens ;
- Mettre en oe uvre et garantir le respect des procédures sur l'ensemble des domaines fonctionnels (budget, achats publics, RH, etc.) ;
- Favoriser l'échange et le partage d'informations au sein de l'Agence sur l'activité des services et valoriser les bonnes pratiques ;
- Participer au traitement des enquêtes et des contrôles des corps d'inspection.

Le chef ou la cheffe du pôle « Développement et ingénierie » rend compte de l'activité du pôle à la Direction générale de l'Agence.
Force de proposition sur les stratégies et les leviers d'action et de transformation, il ou elle émet des recommandations documentées
permettant la bonne réalisation des objectifs du Service civique. A la demande du Directeur général, il ou elle peut être amené·e à
représenter l'Agence auprès d'instances externes de tous niveaux (ministères, services déconcentrés et opérateurs de l'Etat,
collectivités territoriales, etc.) et de partenaires variés (associations, fondations, mutuelles, établissements publics, etc.).

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E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être
référent dans le domaine.
M : Mettre en oe uvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le
résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches,
connaissance du processus, global...

Connaissances :
- Conception et du pilotage de projets dans le domaine des politiques publiques (E)
- Institutions publiques ainsi que des politiques sociales et/ou de jeunesse françaises et/ou européennes (E)
- Communication et la négociation (E)
- Encadrement d'équipe (E)
- Procédures d'achat public (M)

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Organisation, rigueur et esprit de synthèse***
- Capacité à travailler en équipe et qualités relationnelles***
- Autonomie, capacité d'initiative***
- Capacités de représentation institutionnelle***
- Réserve et discrétion***

Savoir-faire :
- Capacité à avoir une vision stratégique et à animer une démarche transversale (E)
- Rendre compte et alerter (E)
- Manager une équipe (E)
- Piloter et mettre en oe uvre des projets (E)
- Mettre en oe uvre les procédures budgétaires, d'achats publics et de gestion de ressources humaines (M)