Assistant Administratif H/F - Sportingsols

Leader reconnu sur le marché de la construction de terrains de sports et de complexe sportifs, nous comptons aujourd'hui 70 collaborateurs.

Filiale du GROUPE PAPIN, notre société est spécialisée dans la création et l'entretien d'espaces sportifs : terrains de grands jeux en gazon naturel et synthétique, piste d'athlétisme, salle de sports, tennis et aire de jeux.... Nous intervenons sur le grand ouest et la région parisienne pour la réalisation de complexes de prestige.

Nos principaux atouts : 40 ans d'expérience et une expertise reconnue dans notre domaine singulier.Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un assistant administratif H/F en CDD jusqu'à fin juin.

VOS MISSIONS

Rattaché(e) à la responsable administrative vos missions seront polyvalentes et reparties autour de trois axes :

Marchés publics :

Assurer le suivi administratif des marchés publics et privés (mise à jour des dossiers, contrôle de conformité des pièces, suivi des échéances contractuelles).

Gérer et suivre les ordres de service, avenants et toutes autres pièces contractuelles.

Facturation :

Préparer la facturation et déposer les situations de travaux.

Assurer les relances auprès des clients.

Administratif :

Organiser, classer et archiver l'ensemble des documents administratifs, contractuels et financiers.

Assurer un soutien administratif aux équipes opérationnelles et aux services selon les besoins.

Titulaire d'un BTS, vous justifiez d'une expérience d'au moins 4 ans sur un poste similaire et maitrisez impérativement la gestion des marchés publics.

Doté(e) d'une excellente aisance avec les outils informatiques, vous saurez travailler avec efficacité sur nos logiciels, la connaissance d'Onaya serait un véritable atout.