CDD - Gestionnaire Formation H/F - SGDF

L'association Scouts & Guides de France, mouvement d'éducation populaire reconnu d'utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, 100 000 adhérents adultes & enfants dont 32 500 bénévoles) recrute un.e Gestionnaire Formation H/F, en CDD de 1 à 3 mois, dans le cadre d'un remplacement.

Sous la responsabilité de la responsable formation, vous aurez pour mission une partie opérationnelle de la formation des bénévoles et une partie liée aux projets divers menés en interne.

Vous serez garante de la qualité des informations transmises dans les délais impartis et contribuerez à garantir une bonne qualité de service.

Vous pourrez être amené à représenter le service formation salarié au sein d'instances.

MISSION 1 / Organiser, suivre et coordonner les sessions de formations, en lien avec les équipes bénévoles en Centre de ressources (80 %)

- Gérer l'administration et la conformité de plus de 100 sessions de formation annuelle des centres de ressources OUEST, NORD, Outre-Mer MONDE et Marines
- Réserver des lieux de formation et des moyens de transport
- Gérer et commander des matériels pour les sessions
- Être un appui aux équipes de formation bénévoles
- Soutien administratif et logistique aux responsables formation en centre de ressources, aux directeurs de formation bénévoles et aux chargés d'affaires administratives et financières (dans le cadre des subventions FDVA régionales)
- Fournir un accueil de qualité aux publics (adhérents et non adhérents)

MISSION 2 / Participer à la représentation du service formation (5%)

- Participer à la représentation du service formation auprès d'autres départements
- Gérer le lien avec les SDJES de son périmètre

MISSION 3 / Contribuer à l'amélioration du service formation salarié aux projets transversaux (15 %)

- Participer activement à l'amélioration des outils et des méthodes dans le service
- Contribuer aux projets transversaux et être force de proposition
- Contribution aux projets transversaux du service (notamment notre futur logiciel de gestion des inscriptions Training management system - TMS)
- Remonter les anomalies ou dysfonctionnements en faisant le lien avec d'autres services et proposer des actions correctrices
- Mettre en place et proposer des outils d'améliorationsde processus internestransversaux

De formation Bac +2 en gestion, administration ou formation professionnelle, vous connaissez les rudiments d'un organisme de formation et idéalement vous avez au moins 2 ans d'expérience dans ce domaine.

Rigoureux(se), autonome, vous possédez un très bon relationnel et esprit d'équipe, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service.

La connaissance du scoutisme est un plus.

Compétences et qualités attendues :

- Capacité de travail en équipe - Maitrise
- Grandes capacités relationnelles - Maitrise
- Sens de l'organisation - Maitrise
- Gestion de projets - Confirmé
- Adaptabilité - Maitrise
- Autonome et rigoureux(se) dans la gestion de son périmètre - Maitrise
- Dynamisme et capacité à prendre des initiatives - Maitrise
- Autonomie et agilité dans l'utilisation d'outils web - Confirmé
- Cohésion d'équipe - Maitrise
- Sens de l'écoute - Confirmé
- Gestion des imprévus et des urgences - Confirmé
- Connaissance des subventions spécifiques formation - Débutant
- Capacité à obtenir et à transmettre des informations fiables et à entrer en relation avec les bénévoles et les stagiaires - Maitrise
- Connaissance des dispositifs de formation BAFA et BAFD - Maitrise
- Une connaissance du scoutisme ou de l'éducation populaire - Débutant

Contrat : CDD

Prise de poste : 09 mars 2026

Statut : ETAM 37h45

Salaire : 2 491,44 € brut mensuel

Lieu de travail : Arcueil - RER B LAPLACE

- Possibilité de 2 jours de télétravail
- Accès au restaurant d'entreprise et Carte restaurant (valeur faciale journalière: 9,60 €)
- Remboursement du transport en commun à hauteur de 55%
- Mutuelle prise en charge à 70%
- Salle de sport
- Comité d'entreprise, avec de nombreux avantages
- Environnement de travail moderne et agréable proche des commerces et transports en commun
- Au coeur du hub associatif « Le lieu commun » avec accès parking

Le contrat de travail inclut la mobilisation de certaines soirées et certains week-ends.

L'association des Scouts et Guides de France est signataire de la Charte de la Diversité et s'engage à étudier toutes les candidatures reçues

Vous souhaitez rejoindre une association bâtie sur des valeurs de passion, de challenge et de qualité, n'hésitez plus et rejoignez-nous !