Assistant Administratif H/F - Axe Informatique

Avec 12 agences sur le sillon Rhônalpin et l'Occitanie, 2000 clients accompagnés et une labellisation "Happy At Work" depuis 2020, Axe Group, c'est 36 ans d'expertise et de proximité, mais aussi une entreprise en pleine croissance.
Rejoignez-nous et venez partager des valeurs humaines fortes basées sur le respect, le professionnalisme et la proximité.

Process de recrutement : Flavie (service RH) vous appelle et s'entretient avec vous en visio, Fabrice (Directeur commercial) vous rencontre en présentiel et Tristan (DG) valide votre embauche. A très vite!Rattaché(e) à la responsable du Service Coordination et Qualité, vous gérez le volet administratif de nos prestations.

Principales missions

En relation étroite avec nos clients, nos consultants formateurs et le service facturation, vous assurerez notamment :

- L'établissements des documents administratifs permettant à nos clients de déposer leur demande de prise en charge de formation auprès de leur OPCO (convention de formation, programme, ...)
- L'accompagnement et le suivi de nos clients dans leurs demandes de prise en charge financière de formation auprès des organismes référents
- Le suivi de la bonne réception des bons d'intervention et attestation de présence suite à la réalisation de nos prestations par nos consultants/formateurs
- La préparation à destination du service facturation de dossiers « bon à facturer » en rapprochement les bons d'intervention et les attestations de présence avec les bons de commande

Au besoin, vous interviendrez sur des tâches administratives et/ou commerciales en soutien à l'équipe administration des ventes.

Poste sédentaire, sans télétravail, à pourvoir en CDI à temps complet.

Horaires de l'entreprise : 8h30-17h30.

Poste basé au centre de Grenoble et facilement accessible en transport en commun.

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 du type Assistant(e) de Gestion ou équivalent et avez au moins deux ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans une PME

Plus que des compétences, nous recherchons une personnalité.

- dynamique, organisée et rigoureuse,
- avec le sens du travail en équipe et de la relation clients,
- et la capacité à s'adapter et à faire preuve de réactivité et de polyvalence.