Deve Gestionnaire des Admissions H/F - Université Toulouse Capitole
- Toulouse - 31
- CDD
- Université Toulouse Capitole
Les missions du poste
Au sein de la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante, le service de la Scolarité Générale assure les missions transversales et de logistique communes à l'ensemble des filières, depuis l'inscription des étudiants jusqu'à la délivrance des diplômes. La Scolarité Générale est organisée en 3 pôles : Bureau de la Vie Etudiante (BVE), Bureau des diplômes et Transferts (BDT) et le Bureau des Admissions et des Inscriptions (BIA).
Le Bureau des Inscriptions et des Admissions (BIA) est composé de 4 agents.MISSION
La mission principale est de préparer les différentes campagnes d'admission (via le paramétrage des applications de gestion et l'accompagnement, la formation et l'assistance des utilisateurs côté université - personnels administratifs et enseignants) et de s'assurer de leur bon déroulement, pour les scolarités et composantes suivantes: Ecole de Droit de Toulouse, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'Informatique, Toulouse School of Management, Institut d'Etudes Politiques, Executive Education & Digital University et IUT de Rodez.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Anticiper, organiser et s'assurer du bon déroulement des campagnes d'admission en étroite collaboration avec les responsables de scolarité, les enseignants, les directeurs de composantes et écoles, la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante, les équipes du Rectorat et du Ministère
- Être l'administrateur fonctionnel des applications de gestion d'admission Parcoursup, eCandidat et MonMaster (paramétrage et assistance aux utilisateurs essentiellement)
- Contribuer aux actions transversales du service
Le profil recherché
- Savoirs:
- Connaître le fonctionnement de l'université
- Connaître la réglementation et le fonctionnement des formations
- Connaître la réglementation en matière d'admissions
- Connaissances relatives aux fonctionnalités des applications de gestion des admissions Parcoursup, eCandidatures et MonMaster appréciées
- Savoir-faire:
- Savoir rechercher l'information et la mettre en application
- Savoir respecter un calendrier précis
- Savoir utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel notamment)
- Savoir rédiger et répondre aux diverses questions des usagers (qualité d'expression écrite et orale)
- Savoir prendre des initiatives
- Savoir prioriser les tâches et gérer de l'urgence
- Savoir rendre compte
- Savoir-être:
- Rigueur, efficacité, pédagogie
- Capacité à travailler en autonomie
- Capacité d'adaptation
- Diplomatie, sens du travail en équipe
- Aptitude au dialogue, à la communication