Assistante - Appels d'Offres & Contrats Maintenance H/F - Jacem

Acteur reconnu depuis plus de 35 ans, le groupe JAC'EM est spécialisé dans le recrutement en CDI et en intérim sur des secteurs à forte valeur ajoutée. Notre expertise reconnue porte sur les métiers du CVC (Chauffage, Ventilation, Climatisation), du froid industriel et commercial, de la cuisine professionnelle, de l'informatique/digital ainsi que des fonctions supports.

Nos atouts :

- Plus de 35 ans d'expertise dans le recrutement spécialisé
- Une reconnaissance forte auprès des entreprises référentes du secteur
- Un réseau unique de candidats qualifiés sur toute la France
- Des valeurs d'excellence, de professionnalisme et de réactivité
- Un engagement : proposer des CV qualifiés sous 24 à 48H

Chez JAC'EM, nous cultivons un accueil personnalisé de nos candidats avec des dossiers administratifs parfaitement à jour et une équipe de consultants dédiés.Localisation : Paris 12
Type de contrat : intérim longue durée ou CDI
Temps de travail : 39h / semaine

L'entreprise

Entreprise spécialisée dans l'installation, la maintenance et la vente d'équipements de cuisine professionnelle, intervenant auprès d'une clientèle exigeante.

Dans le cadre du renforcement de l'équipe, nous recrutons une Assistante AO et maintenance confirmée pour prendre en charge la gestion des Appels d'Offres publics et la construction des contrats de maintenance.

Vos missions

Vous intervenez en véritable référent(e) administratif(ve) et documentaire sur les AO et les contrats.

1) Réponse aux Appels d'Offres publics

Veille et identification des appels d'offres (marchés publics)

Analyse des dossiers de consultation (RC, CCAP, CCTP, DPGF, AE...)

Constitution complète des dossiers administratifs (DC1, DC2, attestations, pièces légales...)

Rédaction et mise en forme des mémoires techniques (trame, méthodologie, organisation, moyens)

Dépôt des offres sur les plateformes (Marchés publics, AWS, Maximilien, etc.)

Suivi des échéances, relances, questions/réponses, notifications

Archivage, classement, suivi des AO (tableaux, reporting)

2) Gestion et structuration des contrats de maintenance

Préparation des propositions de contrats (trames, annexes, conditions)

Mise à jour et suivi des documents contractuels

Création et suivi des tableaux de bord (contrats, renouvellements, échéances)

Suivi des engagements contractuels (administratif, facturation, reconduction)

Organisation et structuration du suivi (Excel, dossiers partagés, GED)

Expérience confirmée en réponse à Appels d'Offres publics

Très bonne maîtrise des dossiers administratifs (pièces, conformité, délais)

Excellente aisance rédactionnelle (mémoire technique, synthèse)

Organisation, rigueur, respect strict des échéances

Bon niveau sur Excel (suivi, tableaux, reporting)

Profil idéal

Assistante AO / Assistante ADV / Assistante commerciale AO

Assistante administrative confirmée ayant déjà géré des AO publics

Expérience en contrats de maintenance = vrai plus