Assistant d'Agence H/F - Camo Groupe

Notre client est un acteur régional reconnu dans la fabrication et la pose de menuiseries extérieures (PVC et Aluminium). Structurée autour de plusieurs sites de production et d'un réseau d'agences implantées en Bretagne et Normandie, l'entreprise accompagne une clientèle de particuliers à travers une prestation complète : conseil, étude, fabrication et installation.Dans le cadre de son développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'Agence pour son site de Rennes.

Vos missions

Rattaché(e) au Directeur d'agence et en lien étroit avec les conducteurs de travaux, métreurs et commerciaux, vous occupez un poste central au sein de l'agence.

Vos missions s'articulent autour de trois axes :

Assistance d'agence :

- Accueil téléphonique et physique des clients
- Gestion administrative courante
- Suivi des dossiers clients et coordination avec les équipes internes
- Suivi du personnel (relevés d'heures) en lien avec le service RH

Organisation et classement des documents Administration des Ventes (ADV) :

- Enregistrement et suivi des commandes clients
- Gestion des accusés de réception et bons de livraison fournisseurs
- Contrôle des dossiers avant mise en production
- Facturation, suivi des acomptes et relances simples
- Coordination avec l'équipe commerciale

Assistance Conducteur de Travaux :

- Préparation administrative des chantiers
- Suivi des plannings et dossiers techniques
- Interface avec fournisseurs, poseurs et clients
- Mise à jour des tableaux de suivi

Votre profil

- Formation ou expérience en assistanat administratif, ADV ou environnement BTP
- Expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office ; logiciel type ProDevis apprécié)
- Organisation, rigueur et autonomie
- Bon relationnel et sens du service
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Une expérience dans le secteur du bâtiment ou de la menuiserie constitue un réel atout.

Ce que propose l'entreprise

- Un poste polyvalent et stratégique au sein d'une agence à taille humaine
- Un environnement structuré et collaboratif
- Une entreprise en développement
- Rémunération évolutive selon profil et expérience

Vous souhaitez intégrer une structure dynamique et occuper un poste clé au sein d'une agence en croissance ?

Nous étudierons votre candidature avec attention.
Métiers : ASSISTANT ADMINISTRATIF Compétences :