Chargé de Formalités H/F - CCIR

La CCI du Loiret, établissement public représentant les 30 000 entreprises commerciales, industrielles et de services du département, recrute un(e) chargé(e) de formalités H/F en CDI.
Poste

Au sein de la CCI du Loiret, vous intégrez le service en charge des formalités et accompagnez les entreprises à chaque étape de leurs démarches administratives liés aux formalités à l'international et aux signatures électroniques.

Missions

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
o Vous conseillez et accompagnez les clients à l'utilisation de la plateforme Gestion Électronique des Formalités Internationales (GEFI) tout en les guidant dans la réalisation des liasses documentaires d'exportation (dans le respect de la réglementation internationale).
o Vous proposez et commercialisez les prestations d'accompagnement de la CCI en lien avec les formalités
o Vous assurez la prise en charge complète des dossiers, de l'analyse du besoin client jusqu'à la transmission des déclarations
o Vous informez les entreprises sur les enjeux, conséquences et obligations liés aux formalités afin d'éclairer leur prise de décision
o Vous réalisez la facturation et contribuez aux relances clients, en lien avec le service comptabilité.
o Vous contribuez à la satisfaction client et à l'amélioration continue des processus internes

Compétences et expérience souhaitées
De niveau minimum Bac +2, vous disposez d'une première expérience dans le commerce international (ex : assistant export). Vous possédez également de connaissances dans le domaine des formalités.
Vous disposez par ailleurs des compétences suivantes :
o Bonnes aptitudes commerciales et sens du conseil
o Fort sens du service client
o Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités
o Réactivité et fiabilité dans un environnement réglementaire
o Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
o Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
o La maîtrise de l'anglais n'est pas nécessaire

Informations complémentaires

o CDI de droit privé.
o Statut agent de maîtrise
o 37 heures par semaine
o 27 jours de congés payés et 14 RTT par an.
o Classification CCI : chargée de formalités
o Salaire : 30-32 K€ bruts/13 mois selon profil
o Tickets restaurants (9€ par jour travaillé, pris en charge à 50%)
o 1 journée de télétravail possible
o Complémentaire santé prise en charge à 70% par la CCI.
o Contrat de prévoyance pris en charge par la CCI.
Prise de poste dès que possible.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Réaliser une recherche documentaire

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.