Assistant de Formation en Alternance H/F - Elan Dentaire

Suite à notre implantation à SAINT BRIEUC pour notre école d'assistants dentaires, nous recherchons un(e) Assistant(e) de formation en alternance. Vous préparerez le Titre Professionnel de Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative

Rattaché(e) au Responsable Formation, vous participerez à l'organisation et au suivi administratif des actions de formation :

Accueil et information des stagiaires et formateurs

Gestion administrative des dossiers de formation (conventions, convocations, feuilles d'émargement)

Suivi des inscriptions et relances

Mise à jour des bases de données et outils de suivi

Organisation logistique des sessions (salles, supports, planning)

Suivi des financements (OPCO)

Préparation des bilans et reporting

Classement et archivage des documents

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Langues: Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.