Secretaire H/F - Centre de Formation et de Promotion des

La MFR Garrigue Pic Saint Loup recherche une secrétaire pour assurer un remplacement durant un arrêt maladie. Sous la responsabilité de la direction, la personne recrutée prendra en charge l'accueil physique et téléphonique du public (jeunes, familles, partenaires, intervenants), ainsi que les tâches courantes de secrétariat : gestion des courriers et des mails, traitement des dossiers administratifs, classement et archivage. Elle veillera également au suivi administratif de la vie de l'établissement et assurera le lien avec les différents interlocuteurs internes et externes, dans le strict respect des procédures et de la confidentialité.
Les compétences et qualités attendues incluent une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie), un sens affirmé de l'accueil et de bonnes qualités relationnelles. Discrétion, rigueur, organisation, autonomie et fiabilité sont indispensables. La capacité à travailler en équipe et la volonté d'évoluer au contact d'adolescents dans un cadre éducatif sont également recherchées.

Experience: 12 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).