Secrétaire Enfance H/F - Département du Val de Marne

Avec 7500 agents exerçants plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d'améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département.
La Direction de la Protection de l'Enfance et de la Jeunesse met en oeuvre la politique de prévention et de protection de l'enfance définie par l'Exécutif, dans le cadre du schéma de prévention et de la protection de l'enfance et de la jeunesse.
Le Pôle Enfants accueille des enfants de 3 jours à 12 ans révolus, afin de leur apporter une protection immédiate au titre de l'Aide Social à L'Enfance.
Il est réparti géographiquement sur trois sites : le foyer de l'Enfance de Sucy-en-Brie et le foyer de l'Enfance de Bry-sur-Marne.
Le Pôle enfants dispose d'une capacité d'accueil de 142 places :
- 72 enfants âgés de 3 jours à 10 ans, accueillis en collectif au Foyer de l'Enfance de Sucy-en-Brie
- 40 enfants âgés de 3 jours à 30 mois, accueillis en famille d'accueil au Placement Familial de Sucy-en-Brie
- 30 enfants âgés de 10 à 12 ans, accueillis en collectif au foyer de l'enfance de Bry-sur-MarneVenez faire vivre le service public !
Le Conseil départemental du Val-de-Marne recherche un
Secrétaire Enfance F/H
Titulaire ou Contractuel
En lien avec le Directeur de l'établissement, les Chefs de service, les équipes et les psychologues, vous avez pour mission de traiter et coordonner les opérations et les informations administratives de l'enfant en collaboration avec les différents services administratifs, sociaux et médico-sociaux. Vous constituez une mission support dans la gestion des dossiers des personnels titulaires et contractuels (suivi de congés, plannings, déclarations des heures) en lien avec les chefs de service.

A ce titre vos missions sont les suivantes :
- Collecter des informations administratives (civiles, médicales et judiciaires)
- Demande, suivi des CMU et des cartes vitales des enfants accueillis
- Préparation et transmission des CAFIE
- Créer un dossier informatique et papier pour chaque enfant accueilli
- Archiver les dossiers et les transmettre à la classothèque de la DPEJ
- Saisir divers documents administratifs (notes, rapports....)
- Mettre à jour régulièrement les différents tableaux mensuels
- Mettre à jour quotidiennement les informations administratives
- Participer à l'écriture du bilan social et du rapport d'activité, notamment en exploitant les données des tableaux de suivi (partie enfance)
- Transmission des tableaux de suivi à la DPEJ
- Transmission des écrits éducatifs aux inspecteurs enfance
- Transmission des demandes d'admission dans le cadre des orientations
- Mise en forme, suivi et transmission des documents administratifs liés aux assistantes familiales et aux enfants du placement familial en corrélation avec le service de la paierie et l'AFD
- Remplacement des agents d'accueil en cas de difficultés

Formation et expériences :
- Vous êtes titulaire d'un Bac professionnel ou BTS secrétariat
- Vous disposez du permis B nécessaire à la réalisation de vos missions

Vos compétences professionnelles :
- Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
- Capacité à travailler en équipe, priorisation des tâches
- Capacité rédactionnelle et de communication
- Respect des règles de la discrétion professionnelle et de confidentialité
- Autonomie

Conditions particulière d'exercice du poste :
- Peut être amené de manière exceptionnelle, à assurer des fonctions de remplacement sur les autres sites du pôle

Avantages:
- Restauration collective sur site ou Tickets restaurant
- Pass Navigo remboursé à 75%
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance
- Prestations sociales et financières : réductions culture & loisirs, vacances, et bien d'autres !
- Plan de formation continue et accompagnement des parcours professionnels
- Pool de véhicules accessibles dans l'exercice de vos missions

Informations complémentaires:
- Poste ouvert aux titulaires ou contractuels
- Poste de la filière Administrative, sur le grade d'adjoint admnistrative
- Catégorie C