Assistant de Direction H/F - W Hunt

W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, acteur majeur du secteur public, un(e) Assistant(e) de Direction Générale (H/F) dans le cadre d'un CDD de 2 ans.

Rattaché(e) à l'Assistante de la Direction Générale et en lien étroit avec le Président et le Directeur Général, vous assurez un rôle clé dans l'organisation et la coordination de leur activité.

Vos principales responsabilités seront :

- Organisation et gestion des agendas professionnels et personnels du Président et du Directeur Général
- Accueil téléphonique et physique des rendez-vous et réunions
- Organisation matérielle des réunions et déplacements (préparation des dossiers, logistique, suivi)
- Anticipation et suivi des échéances, dossiers stratégiques et événements à venir
- Rédaction de courriers et documents liés à l'activité de la Présidence et de la Direction Générale
- Gestion des ordres de mission et notes de frais
- Suivi des parapheurs en lien avec les différents services
- Établissement des bons de commande et engagements de fonds via SAP
- Participation à la gestion du Bureau du courrier

Activités complémentaires

- Assistanat du service Communication (organisation de réunions, logistique, suivi budgétaire)
- Gestion du fonds de calamités et catastrophes naturelles en lien avec le réseau régional

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction générale, idéalement acquise dans le secteur public ou institutionnel.

Vous êtes reconnu(e) pour :

- Votre discrétion et votre sens de la diplomatie
- Votre excellente aisance relationnelle
- Votre autonomie et votre capacité d'initiative
- Votre rigueur et vos solides compétences rédactionnelles
- Votre réactivité et votre sens de l'anticipation
- Votre capacité d'organisation et votre esprit d'équipe
- Votre sens de l'alerte

Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office (dont le publipostage) et êtes à l'aise avec les outils de gestion type SAP.

Conditions et avantages

- CDD de 2 ans
- Localisation : Paris 8ème
- Horaires : 9h - 18h
- 14 RTT
- Télétravail : 1 jour par semaine le lundi
- Rémunération : 36 à 42 K€ annuels sur 13 mois