Assistant de Copropriété H/F - Solgaleon

SOLGALEON est un cabinet de recrutement spécialisé dans plusieurs domaines tels que le secteur de l'Immobilier, le Juridique, Banque & Assurance, Informatique, Comptabilité et Luxe.

Nous adaptons notre recherche en fonction de vos critères, notre objectif, vous trouver un post sur mesure qui répondra au mieux à vos attentes.

Une méthode d'approche humaine qui prend en compte autant votre ambition que votre vie personnelle.

Nous traitons toutes les candidatures et nous nous efforçons de vous faire un retour dans les plus bref délais.

Notre processus de recrutement :

- Entretien téléphonique de pré-qualification : Identification de votre recherche avec nos chargées de recrutement.
- Entretien en visioconférence : Rencontre avec notre consultant pour en apprendre plus sur vous, votre parcours professionnelle et vous présenter les offres adaptées à votre profil.
- Envoi de votre candidature : Nous partageons votre expérience et votre projet à nos clients.
- Rencontre avec l'entreprise : Les entreprises convaincues par votre candidature auront la chance de vous rencontrer. Puis ce sera à votre tour de donner le maximum pour décrocher le job

Notre suivi continue post intégration car nous suivrons de près votre carrière professionnelle et vous conseillerons autant que vous en jugeriez nécessaire.Solgaleon recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Copropriété dans le cadre du renforcement de son agence d'Istres.

Notre client est un acteur structuré de l'administration de biens, reconnu pour la qualité de son organisation et la solidité de ses équipes.

Rattaché(e) aux Gestionnaires de Copropriété, vous intervenez en support sur un portefeuille d'environ 50 copropriétés (volume évolutif selon organisation).

Vos missions principales :

- Gestion des appels téléphoniques et mails copropriétaires
- Préparation administrative des assemblées générales
- Envoi des convocations et diffusion des procès-verbaux
- Suivi des demandes d'interventions et des devis
- Gestion des ordres de service
- Suivi administratif des dossiers sinistres
- Mise à jour des dossiers copropriété
- Vous êtes le point d'appui essentiel des gestionnaires et garant(e) de la fluidité administrative.

- Formation immobilière ou administrative (BTS PI apprécié)
- Première expérience en copropriété souhaitée
- Organisation, réactivité et rigueur
- Bon relationnel et sens du service
- Esprit d'équipe