Adjoint·e en Gestion Financière H/F - Université Clermont Auvergne

L'adjoint-e en gestion financier-ère et comptable intègre le service mutualisé Finances de l'Institut Sciences de la
Vie, Santé, Agronomie, Environnement et des UFRs de Médecine et de Pharmacie, réalise les actes de gestion
administrative, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la
finance et de la comptabilité, et de la gestion administrative. Il/elle est placée sous l'autorité du Responsable de
Service.
ACTIVITES ESSENTIELLES :
Réaliser des opérations de gestion courante du domaine des finances et de la comptabilité
Soutien à l'élaborer et l'exécution du budget dans le cadre du Projet CAP GS (Clermont Auvergne Project -
Graduate School) de l'institut SVSAE (550 000 euros).
Gestion des stages des étudiants
Gestion des bourses d'excellence et de mobilité des étudiants
Gestion des Professeurs invités (aspect Ressources Humaines, finances et autres...)
Faire un bilan, analyse et reporting de l'activité
Faire des annonces des appel à projet sur les différentes plates formes des réseaux internationaux
Gestion des bons de commandes dans le cadre de l'exécution du budget de l'Institut SVSAE
Gestion des bons de commandes dans le cadre de l'exécution du budget des UFRs de Médecine et de
Pharmacie
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
Consigner les procédures applicables dans son domaine : contrôle interne
Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
Classer et archiver les dossiers
Participer aux activités générales du service et nécessités de service

COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
Connaissance souhaitée de l'organisation générale et du fonctionnement d'un établissement universitaire
Connaissance de l'organisation administrative des UFR et de l'Université en général
Connaissance de l'environnement des EPSCP
Connaissance de la réglementation GBCP
Connaissance des finances publiques

Compétences opérationnelles :
Connaitre les textes règlementaires, notamment ceux en vigueur dans le domaine de la mobilité
internationale des chercheurs et des étudiants
Maitriser les techniques de communication
Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
S'exprimer oralement ou par écrit
Maîtrise des règles grammaticales et orthographiques
Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ).
Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, power point), le publipostage
Maitriser le logiciel dédié au domaine de la finance : SIFAC
Mettre en oeuvre les procédures et les règles d'exécution budgétaire
Gérer la confidentialité des informations et des données
Travailler en équipe et en relation partenariale
Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres
Savoir mettre à jour des tableaux de bord
Savoir planifier ses activités et les hiérarchiser par ordre de priorité
Savoir rendre compte de ses activités

Compétences comportementales :
Sens relationnel
Avoir le sens du service public
Réactivité
Rigueur
Discrétion professionnelle
Sens de l'organisation
Sens du discernement