Gestionnaire de Scolarité - Ufr Sciences H/F - Aix Marseille Université

L'UFR Sciences, une composante multisite, regroupe plusieurs services dédiés à l'organisation et à la gestion des filières d'enseignement. Le service scolarité de site collabore étroitement avec les responsables pédagogiques, les services universitaires liés à la vie étudiante (RI, BVE), les enseignants, ainsi que les autres services scolarité de l'UFR.Le gestionnaire de scolarité F/H assure les actes administratifs et de gestion relatifs à la scolarité des étudiants tout en jouant un rôle clé dans la circulation de l'information entre les différents acteurs (étudiants, enseignants, administration).

Vos responsabilités :

Accueil, information et orientation des étudiants (physique, téléphonique, électronique).
Gestion administrative des inscriptions administratives (IA), pédagogiques (IP) et des processus de recrutement (Commission pédagogique, e-candidat).
Organisation et suivi des transferts, emplois du temps et conventions de stage.
Coordination des examens et jurys : collecte des sujets, gestion des copies, saisie des notes, organisation des jurys.
Édition et délivrance des documents administratifs (attestations, relevés de notes, etc.).
Soutien logistique : reprographie, classement, archivage.
Interface entre l'équipe pédagogique et les étudiants.
Conditions particulières d'exercice :

Polyvalence pour assurer les missions des collègues en cas d'absence.
Astreintes obligatoires durant certaines périodes (examens, inscriptions administratives).

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel).
Maitrise des missions en gestion administrative et pédagogique.
Capacité à organiser et archiver les documents.
Qualités humaines :

Autonomie, discernement et sens de l'initiative.
Capacité d'adaptation et de travail en équipe.
Excellentes aptitudes relationnelles et maîtrise de soi.
Disponibilité et sens des responsabilités.
Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrez une équipe dynamique au coeur de la vie universitaire, où votre engagement et vos compétences contribueront directement à l'accompagnement des étudiants et à la réussite des projets pédagogiques.