Attache d'Administration Chef de Cabinet du Procureur General - Ca Montpellier H/F - Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER

Présentation du ressort
La cour d'appel de Montpellier est une juridiction d'appel de droit commun.
Son ressort couvre quatre départements que sont l'Aude, l'Aveyron, l'Hérault et les Pyrénées Orientales. Il compte :
- 1 cour d'appel ;
- 6 tribunaux judiciaires ;
- 2 tribunaux de proximité ;
- 8 conseils de prud'hommes ;
- 6 tribunaux de commerce ;
- 4 cours d'assises ;
- 4 cours criminelles départementales

La cour d'appel en tant que juridiction d'appel dont le chef-lieu est situé au palais de justice historique de Montpellier (rue Foch) comprend cinq chambres civiles, deux chambres de la famille, une chambre spéciale des mineurs, une chambre
commerciale, une chambre de l'expropriation, trois chambres sociales, une chambre de l'instruction, deux chambres des appels correctionnels et une chambre de l'application des peines. La cour d'assises de l'Hérault siège au chef-lieu de la
cour d'appel.

Le chef de cabinet est placé sous Iautorité du procureur général qu'il assiste et apporte son concours au secrétariat général du parquet général de la cour d'appel.
Le chef de cabinet veille à maintenir et à développer auprès du procureur général une expertise technique de haut niveau, un savoir-être incluant notamment une écoute et une appropriation des besoins des juridictions du ressort et des partenaires et interlocuteurs de l'institution judiciaire.Participant au pilotage des dossiers non juridictionnels, il est l'interlocuteur des chefs de juridiction, des directeurs de greffe, du service administratif régional et des partenaires institutionnels du ressort concernant les dossiers dont il a la charge.
Assistance au procureur général
- Gestion de l'agenda du procureur général
- Préparation et suivi de réunions internes et externes
- Préparation et suivi des audits
- Recherches juridiques diverses
- Rédaction de tous types de rapports, notes et instructions confiés par le procureur général
- Représentation du procureur général, à sa demande, au sein des réunions interministérielles, interrégionales,, inter-directionnelles ou inter-juridictionnelles
- Préparation et participation aux réunions du parquet général et des procureurs de la République du ressort (ordredu jour et comptes rendus)
- Elaboration d'outils de suivi, de statistiques, de comptes rendus et de rapports à la demande du procureur général
Organisation et fonctionnement de la cour d'appel juridiction
- Gestion « évènementielle (audience solennelle, évènements culturels, rencontres...)
- Participation aux comités de gestion cour d'appel et SAR
- Suivi des tableaux de bord mensuels des juridictions du ressort
- Participation à la rédaction et à l'élaboration du rapport annuel du ministère public
- Participation à l'élaboration du rapport annuel d'activité de la cour d'appel
- Préparation et participation aux contrôles de fonctionnement et à la rédaction des rapports idoines
Communication
Le chef de cabinet, en lien avec les magistrats délégués à la communication et son homologue au siège, assure les
communications interne et externe de la cour d'appel :
- Rédaction d'articles sur les sites intranet et internet de la cour d'appel ;
- Gestion des pages d'accueil intranet et internet de la cour d'appel ;
- Gestion des comptes réseaux sociaux du parquet général ;
- Elaboration d'un plan de communication de la cour d'appel ;
- Assistance au procureur général pour les interviews, entretiens et articles ;
- Mise en place de conférences de presse ;
- Accueil des journalistes, accréditation etc. pour événements particulier ou pour procès médiatiques ;
- Echanges avec les partenaires extérieurs ;
- Partenariat avec les universités.
Encadrement
En outre, le chef de cabinet apporte son concours au secrétaire général dans la conduite au quotidien de ses missions &l'animation du ressort, notamment en matière deRH :

Gestion des candidatures des stagiaires et contractuels ;
- Elaboration de planning et suivi des stagiaires accueillis à la cour d'appel (élèves avocats, étudiants, auditeurs
ENM);
- Gestion administrative des attachés de justice et des assistants de justice ;
- Gestion administrative des stagiaires avocat.

Connaissances

- Connaissance des différents services de l'Etat

-Circuits administratifs

- Organisation judiciaire et administrative

-Connaissance en matière de statistiques

-Techniques de communication

Savoir-faire

- Qualité de rédaction et de synthèse

-Autonomie

-Ecouter et recueillir les besoins

-Conduire des projets

- Conduire un projet, animer une réunion

- Gérer les priorités, les contraintes et les priorités

- Capacités d'analyse

- Sens de l'organisation

- Gestion des calendriers

Savoir-être

-Capacités managériales

- Avoir le sens des relations humaines

-Adaptabilité, réactivité

- Faire preuve de discrétion

- Disponibilité

- Sens de la communication

- Capacité à rendre compte

- Capacité à travailler en équipe

- Réactivité et pragmatisme

Expériences professionnelles antérieures souhaitées:

Outre une connaissance de l'organisation judiciaire, une connaissance solide de l'organisation administrative et des différents services de l'Etat est indispensable compte tenu de la variété des interlocuteurs du Parquet (services d'enquête, préfecture, CHU, services déconcentrés de l'Etat, Etc.)

Le candidat doit également faire preuve d'une grande autonomie, de pragmatisme, d'un sens des priorités et d'une capacité d'adaptation certaine pour mener à bien ses missions.