Adjoint Administratif 2026-012 H/F - CHI Elbeuf Louviers Val de Reuil

Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) est un hôpital à taille humaine qui a l'avantage d'offrir de nombreuses spécialités, d'être pourvu d'un plateau technique (important et innovant). Rejoignez les 2 200 professionnels qui contribuent chaque année à la prise en charge des 220 000 patients de territoire de santé. Les professionnels du CHIELVR relèvent de la fonction publique hospitalière : ils sont tenus à des obligations spécifiques comme la discrétion, le respect du secret professionnel et la neutralité. Les avantages du CHIELVR : Un accès facile Une gratuité des parkingsINTITULE DU POSTE

Grade : Adjoint administratif

- Fonction: Gestionnaire administratif, de facturation et missions d'accueil
- Affectation : EHPAD de Louviers

CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT OU NIVEAU D'EXIGENCES REQUIS :

- Bac +2 ou équivalent - Recrutement interne selon le profil du candidat

CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE :

- Encadrement :

Directeur des EHPAD : Mme C. JOUENNE

Encadrement : Mme C. PRASTER, Adjointe à la direction

Mme C. PIEL, Adjoint des cadres

- Quotité de temps : Poste à temps plein (100%) - Base annuelle 1 575h

Repos fixes

Moyenne de 37h30/semaine

Horaires de travail : du lundi au vendredi : 8h30-16h30 ou 9h-17h

- Lieu de travail : EHPAD Louviers Résidence des Rives St Taurin -

Remplacement ponctuel au service administratif des Collines de la Seine en cas de besoin

MISSIONS GENERALES :

L'adjoint administratif réalise des missions :

- administratives : gestion des dossiers des résidents en EHPAD et Accueil de jour

- d'accueil du public : familles, résidents et tout public en lien avec l'EHPAD

- de secrétariat de la direction : envoi de convocation, mailing famille, compte rendu, affiche...

MISSIONS SPECIFIQUES :

- Gérer les admissions (à partir de l'accueil du résident ou de l'usager)

- Transmettre les informations nécessaires au fonctionnement de la Commission d'admission et mettre en oeuvre, en collaboration avec les Cadres de Santé, les décisions prises au sein de celle-ci

- Recevoir, renseigner les familles des résidents accueillis en respectant le parcours d'accueil du nouveau résident.

- Maîtriser et appliquer les dispositions législatives et réglementaires,

- Rédiger des courriers courants et réaliser des tâches administratives courantes

- Accueillir et communiquer avec le public en interne (résidents, personnel) et en externe (familles, tutelle, organismes publics, prestataires extérieurs...)

- Effectuer des missions de régisseur suppléant de recettes et de dépôts,

- Gérer divers documents (classement dématérialisé, suivi etc.),

- Participer à des travaux institutionnels intersites.

Ces missions sont non exhaustives, révisables et évolutives.

COMPETENCES REQUISES :

SAVOIR FAIRE :

- Très bonne maîtrise de l'outil informatique (Excel-Word-Office)
- Capacités en communication écrite
- Aisance en communication orale
- Capacité d'organisation, capacité à comprendre et respecter les procédures
- Connaissance des dispositions législatives et réglementaires en lien avec la fonction publique hospitalière et le fonctionnement d'un EHPAD.

SAVOIR ETRE :

- Sens de l'accueil,
- Sens de l'organisation et de la rigueur,
- Sens du travail en équipe,
- Dynamisme,
- Autonomie,
- Discrétion, maîtrise de soi,
- Confidentialité,
- Disponibilité,
- Ponctualité.