Assistante Programmation H/F - SUEZ

QUI SOMMES-NOUS
Présent dans 40 pays avec plus de 40 000 collaborateurs, SUEZ apporte des services essentiels pour protéger et améliorer la qualité de vie, face à des défis environnementaux grandissants. Le groupe permet à ses clients de fournir l'accès à des services d'eau et de déchets, par des solutions innovantes et résilientes.

Au sein de la Business Unit Déchets Dangereux, IWS oeuvre à réduire l'empreinte environnementale de ses clients, grands industriels et collectivités publiques, en leur proposant une gamme unique de solutions de traitement et de valorisation des déchets dangereux. Avec 23 sites, 800 collaborateurs et un chiffre d'affaires de plus de 280 millions d'euros, IWS est un acteur majeur du marché des déchets dangereux.VOTRE MISSION

Vous êtes passionné(e) par la logistique et souhaitez évoluer au sein d'une entreprise dynamique et innovante ? Rejoignez notre BU Spécialités Déchets Industriels sur nos sites d'Amnéville ! Au coeur de la gestion des flux entrants et sortants, vous jouez un rôle clé dans la satisfaction de nos clients et partenaires, tout en évoluant dans un environnement stimulant où qualité, sécurité et esprit d'équipe sont nos priorités.

Vos principales missions :

- Gestion des refus à réception et suivi des non-conformités
- Vérification des dossiers commerciaux complets
- Liaison avec le service commercial pour la gestion des programmations complexes
- Confirmation des rendez-vous clients et exutoires
- Vérification de la conformité des transporteurs au règlement ADR/TD
- Contrôle des dossiers d'acceptation des exutoires (FID, CAP)
- Programmation des réceptions et expéditions selon capacité et disponibilité
- Élaboration et optimisation des plannings en fonction des besoins clients et contraintes d'exploitation
- Saisie des commandes et gestion du standard téléphonique
- Vérification des factures de traitement et de transport
- Gestion des provisions d'achats dans les outils de suivi
- Interface entre site et service facturation
- Application et suivi des politiques qualité et environnement (normes ISO)
- Garant du respect des consignes de sécurité et du port des EPI
- Participation à l'amélioration des conditions de travail et remontée des anomalies au responsable hiérarchique et proposition d'actions correctives

VOTRE PROFIL

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac Pro à Bac +2, idéalement en Gestion administrative ou en Logistique. Votre formation vous permet d'acquérir de solides connaissances des processus logistiques ainsi que des pratiques administratives indispensables à la bonne gestion des flux opérationnels.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, notamment le pack Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), ce qui vous permet de gérer efficacement les plannings, les reportings et les échanges d'informations nécessaires au poste. Vos compétences vous permettent également d'être autonome dans la saisie et le contrôle des données.

Votre sens de l'organisation et votre rigueur sont des atouts majeurs pour gérer simultanément plusieurs tâches, respecter les délais et assurer la qualité des opérations. Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation face aux imprévus et savez prioriser vos missions pour répondre efficacement aux besoins du service.

Enfin, vos qualités relationnelles et vos aptitudes en communication vous permettent de collaborer facilement avec les différents interlocuteurs internes et externes, facilitant ainsi la coordination entre les équipes, les fournisseurs et les clients.
Suez préserve l'équilibre entre vie professionnelle et privée, et s'engage sur la QVT.
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