Agent Chargé de l'Animation des Foyers Seniors - Ccas d'Istres H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Sous l'autorité du président du CCAS, l'agent sera placé sous la responsabilité de la directrice du CCAS.

Activités principales du poste :
1) Organiser des animations variées et adaptées aux seniors extérieures et au sein des foyers :
- Élaborer un projet et des fiches d'activités et d'ateliers correspondantes adaptées au public seniors
- budgétiser le coût
- Planifier et programmer les séances
- Lister la logistique nécessaire au bon déroulement de l'activité (matériel, local ,transport, réservations, ... )
- Assurer la transmission des informations à caractère administratif et collaborer avec le service transports
- Organiser les inscriptions : créneaux, agents, encaissements, saisies des données sur le logiciel
- Participer aux réunions d'équipe et travailler en équipe
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Partager les taches quotidiennes (remplacement cafétéria, petits déjeuners ... )

2) Effectuer des bilans d'activité :
- Faire les flyers et les affiches des activités d'animation
- Remplir les fiches d'activités
- Faire un bilan pour chaque activité, sortie, animation pour la traçabilité
- Évaluer l'impact et les éventuelles adaptations

3) Participer à l'accueil du public :
- Recevoir le public avec amabilité et sourire
- Instaurer une relation de confiance
- Faciliter la communication, favoriser les échanges
- Pour les nouveaux bénéficiaires, faire visiter l'établissement et présenter l'équipe facilitant ainsi leurs repères

4) Veiller à leur santé et leur bien être :
- Stimuler la communication, écouter avec bienveillance leurs demandes
- Communiquer régulièrement sur les animations à venir
- observer tout changement de comportement et prendre en charge les situations signalées par l'équipe pour avertir les
familles
- Participer aux temps de repas en aidant le bénéficiaire si besoin ainsi que le service de salle

Activités accessoires du poste :
Participer aux différentes manifestations organisées par le CCAS (colis de Noël, repas des seniors, Aïoli)
Dynamiser le partenariat interne et externe

Savoir (connaissances théoriques, titres requis*)
- Connaître les droits et devoirs des fonctionnaires
- Maîtriser les outils de bureautique, informatique
- Maîtriser les techniques des écrits professionnels
- Connaître les bases de la communication orale
- Connaître les signes de maltraitance et procédures à suivre
- Maîtriser les techniques d'animation et de dynamique de groupe

Savoir-faire (connaissances pratiques)
- Accueillir, informer et orienter le public
- Adapter son intervention en fonction du public accueilli et de ses capacités d'apprentissage
- Instaurer le dialogue avec les personnes, analyser leurs besoins
- Analyser sa pratique et prendre du recul par rapport aux situations rencontrées
- Définir et négocier les objectifs prioritaires et les résultats attendus
- Formaliser et chiffrer le projet d'animation
- Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
- Respecter les délais et procédures

Savoir-être (qualités relationnelles, esprit d'équipe ... )
- Écouter avec attention et discrétion
- Avoir l'esprit d'équipe et savoir travailler en équipe
- Avoir de la diplomatie et le sens du relationnelles
- Être disponible et ponctuelle
- Savoir s'adapter, être réactif et prendre des initiatives
- Avoir le sens du service public et des responsabilités confiées
- Être polyvalent