Responsable de Secteur - Service Maintien à Domicile H/F - Structures de coopération territoriale

Le CIAS de la Communauté de Communes du Limouxin recrute un/e responsable de secteur pour le service Maintien à domicile.

Le service intervient sur un territoire rural de 76 communes regroupant près de 29 000 habitants et gère le maintien à
domicile et portage de repas de 700 bénéficiaires.

En lien avec les personnes accompagnées

- Accueillir, évaluer et orienter les demandes des bénéficiaires
- Ecouter, informer les bénéficiaires et les familles
- Constituer les dossiers de prise en charge, en lien avec les bénéficiaires et / ou les familles
- Gérer le suivi administratif de la prise en charge : contrat, livret d'accueil et classeur de liaison
- Assurer la mise en oeuvre d'un plan d'aide adapté au regard des besoins et des dispositifs existants
- Organiser des visites à domicile des bénéficiaires
- Evaluer en cours d'intervention, la prise en charge dispensée
- Informer les bénéficiaires et/ou la famille de toute modification de planning (changement d'horaire ou d'intervenante)
- Sensibiliser à la bientraitance et participer à la prévention de la maltraitance

En lien avec les aides à domicile

- Organiser les interventions des agents au domicile des bénéficiaires
- Assurer la gestion et la mise à jour des plannings
- S'assurer de la continuité des interventions à domicile
- Accompagner et coordonner les interventions des agents
- Etre l'interface entre les bénéficiaires et les agents
- Animer des temps d'échange et des réunions avec les agents du secteur
- Suivre les situations de travail des agents, en lien avec le service des Ressources Humaines (contrats de travail, arrêtés, absences, formation)
- Evaluer les agents dans le cadre des entretiens professionnels
- Gérer les frais de déplacement, en lien avec le service des finances
- Tenir des permanences régulières délocalisées

En lien avec l'équipe d'encadrement

- Partager les informations liées au fonctionnement sur le secteur
- Remplacer le binôme responsable de secteur, pendant ses absences
- Rendre compte le plus tôt possible, à la Directrice du SAAD, de toute difficulté rencontrée (en lien avec le secteur, le bénéficiaire, la famille, l'agent...)
- Participer à des réunions et groupes de travail, en vue d'une harmonisation des pratiques professionnelles
- Participer à l'amélioration continue du service et de la qualité du service rendu
- Développer le travail en réseau et en partenariat
- Préparer les variables de paie pour transmission au service des Ressources Humaines
- Accueillir des stagiaires et les suivre

Compétences :
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissances des politiques sociales et des dispositifs et aides spécifiques pour les personnes âgées et en situation de handicap
- Connaissances des règles applicables à la planification d'activités
- Connaissances des règles relatives aux ressources humaines
- Connaissances des techniques d'animation de réunions
- Connaissances des techniques et des outils de management
- Notions des règles d'hygiène et de sécurité au travail
- Compétences rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques

Aptitudes requises :
- Sens du relationnel
- Très bonne capacité d'écoute et sens de la communication
- Capacité d'organisation et d'adaptation
- Capacité à travailler en équipe
- Sens des priorités
- Rigueur
- Dynamisme, réactivité et esprit d'initiative
- Capacité à gérer les conflits
- Force de propositions
- Disponibilité
- Discrétion professionnelle

CONTRAINTES LIEES AU POSTE
- Déplacements et visites à domicile : permis B exigé
- Travail en binôme
- Astreintes en roulement avec les autres responsables de secteur

Une expérience sur un poste similaire serait la bienvenue.
Titre professionnel "Responsable-coordonnateur services au domicile" souhaité mais non exigé