Directeur de Site Service Gestion Cité et Expertise Immobilière H/F - Préfecture du Loiret

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales 1 / 2

Dans un contexte évolutif (foncière immobilière de l'État), la gestion du site s'opère en accompagnement de la partie «entretien-maintenance» du Marché Global de Performances (MGP) liant un groupement d'entreprises, après la phase conception-réalisation qui vient de s'achever. Le périmètre des administrations et structures concernées dépasse le strict périmètre ATE et rassemble, sous l'autorité de la Préfète, l'ensemble des administrations et structures présentes sur le site.

1/Gestion et support de la cité administrative

Le directeur organise et encadre la gestion et le support de la cité administrative en collaboration avec le régisseur, vous serez amener à :

- contrôler et assurer l'adaptation du bâti aux besoins des services installés à la cité administrative
- assurer la gestion locative et administrative du site comme «syndic»
- sur les parties communes de la cité administrative :
- piloter la maintenance du patrimoine immobilier en lien avec le service et le prestataire du marché d'externalisation multi-techniques
- recueillir et prendre en compte les besoins exprimés par les services occupants
- co-organiser les réunions du conseil de cité présidés par le secrétaire général de la Préfecture
- définir des ingénieries de marchés par rapport à la politique d'achat retenue et participer à leur élaboration
- planifier les exercices d'évacuation des locaux en relation avec le régisseur
Mettre en place les réunions d'un Comité des secrétaires généraux des administrations et/ou direction en complément du conseil de cité
- proposer et piloter les actions participant à l'amélioration des conditions de travail des agents de la cité administrative, à l'amélioration du parcours usager, et les actions permettant des économies collectives
Vous pourrez être amenés à prendre en charge toute action liée à la gestion, à la qualité ou au support pour le bon fonctionnement de la cité administrative.
Le directeur de site élabore et propose le budget de la cité, porté sur un UO du SGC-D, qui une fois validé, fera l'objet d'un suivi budgétaire avec le service Financier, logistique et immobilier du SGC-D.
Le directeur est responsable de la bonne mise en oeuvre, au bénéfice des administrations sur le site ou utilisant le site, d'une démarche servicielle de qualité, celle-ci construite et volontariste, avec une programmation pluriannuelle s'agissant des travaux. Sur cette fonction de responsabilité, requérant discernement et investissement, vous devez être force de proposition concernant l'animation sur le site. Vous devez vous mettre en situation de régler les urgences.

Manager
- manage les agents du service
- supervise les activités des agents: régisseur, chargé de mission immobilier
- pilote les prestataires d'exploitation maintenance et de sécurité

Vos activités principales 2 / 2

2/ Expertise immobilière

Le directeur assurera un rôle de conseil et d'expertise auprès des SGC-D de la région Centre - val-de-Loire en matière de conduite de projet, conduite de travaux. Il pilotera les projets de travaux à l'échelle départementale (exemples de travaux qui pourraient mobiliser le chef de service : RIA de Montagis, Densification de la Préfecture...)

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique - Niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel - Niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation - Niveau maîtrise - à acquérir
Savoir analyser - Niveau maîtrise - requis
Savoir manager - Niveau maîtrise - requis
Savoir négocier - Niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe - Niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - Niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter - Niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement - Niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer - Niveau maîtrise - requis

Vos perspectives:
Les compétences mises en oeuvre doivent permettre d'occuper un poste équivalent dans une autre direction

Votre environnement professionnel

Activités du service

Créé au 1er janvier 2021, le Secrétariat Général Commun Départemental (SGC-D) du Loiret est placé sous l'autorité de la Préfète de département et sous l'autorité fonctionnelle d'une structure de gouvernance regroupant le secrétaire général de la préfecture et les directeurs départementaux interministériels des territoires (DDT), de la protection des populations (DDPP) et de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS). Ce service déconcentré de l'État à vocation interministérielle relevant du Ministère de l'Intérieur assure, au bénéfice de la préfecture et des directions départementales interministérielles, la gestion de fonctions et de moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relations avec la médecine de prévention et de mise en oeuvre des politiques d'action sociale.

Composition et effectifs du service gestion de la cité administrative «Coligny»
3 personnes (un directeur, un chargé de mission et un régisseur) avec une quotité évolutive sur la durée.
Une priorisation des missions sur la cité administrative est actée pour la première année.
Le régisseur est également adjoint de la cheffe du service logistique. Le service peut s'appuyer en tant que d'autres besoin sur d'autres service pour assurer ses missions.