Assistant au Chef d'Atelier Imprimerie Numérique - Bobigny H/F - Communes

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PILOTAGE & CONDUITE DE PROJET :
- - Participer à l'élaboration d'un cahier des charges,
- - Suivre les réunions de projet et la gestion des Plannings,
- - Rédiger les comptes rendus de réunion,
- - Effectuer le reporting régulier auprès de la hiérarchie,
- - Définir les ressources nécessaires,
- - Coopérer avec les services, établir des contacts de qualité et suivre les prestataires extérieurs,
- - Rédiger le cahier de recette,
- - Effectuer le suivi du budget et contrôler la conformité des projets réalisés avec le cahier des charges,
- - Procéder à la validation du VSR et du VA,
- - Rédiger les cahiers de charges des marchés publics,

MAINTIEN EN CONDITION OPÉRATIONNELLES DES APPLICATIONS :
- - Conseiller les services sur les aspects SI de leurs Métiers,
- - Evaluer et proposer des solutions techniques pouvant répondre aux besoins
- - Assurer le suivi des demandes logiciels et matériels des services (demande de devis, suivi des livraisons, ...),
- - Suivre la résolution des incidents sur le portefeuille applicatif,
- - Assurer un rôle de relais,

SUIVI DE L'ÉVOLUTION DU SYSTÈME D'INFORMATIONS :
- - Assurer le suivi, en lien avec le chef de service, de l'évolution du SI auprès des directions.
- - Participer à l'évolution du schéma directeur,
- - Assurer et suivre les mises à jour des différents applicatifs du parc de la ville,
- - Participer à la cohérence des applicatifs du système d'information.

Toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement du service public

Savoir :
- - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- - Maîtrise des technologies de l'information
- - Bonnes Connaissances en systèmes et réseaux
- - Connaissance des techniques de gestion de projet
- - Connaissance de la méthodologie de projet (matrice RACI, UML...)
- - Maîtrise des outils informatiques

Savoir-faire :
- - Animation et conduite de réunion et de groupe de projet
- - Rédaction de cahier des charges fonctionnelles
- - Conduite de projet, Méthodes et outils de planification (diagramme de GANT, PERT)
- - Veille technologique
- - Capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction

Savoir être :
- - Disponibilité
- - Sens de l'organisation
- - Maîtrise de soi
- - Adaptation
- - Bon relationnel
- - Pédagogue
- - Ecoute
- - Capacité de vulgarisation de l'information