Dzpn So - Dir - Sec Commun - Assistant Administratif H/F - Direction zonale de Police Nationale – SUD-OUEST

H/F
GROUPE RIFSEEP : 1
Vos activités principales:
- Assister les cadres dirigeants dans l'organisation quotidienne de leur travail
- Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions et des séminaires
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer les boîtes fonctionnelles électroniques
- Suivre les dossiers «lettres de missions»
- Suivre et rédiger les lettres de félicitation et gratifications
- Suivre les dossiers de protection fonctionnelle de l'état
- Réaliser les tâches administratives de secrétariat: mise en forme de documents, enregistrement des dossiers sur des logiciels spécifiques (ALICE, MAARCH, RESANA...), suivi des commandes diverses
- Enregistrer les mouvements entrées/sorties RH au sein de la zone sud-ouest (ex: TG affection CEA, ...)
- Gérer le planning des séances de tir, des réservations de véhicules ou de salles (GRR) et des formations
- Gérer les dossiers d'astreintes de la DZPN-SO
- Assurer le lien entre les services zonaux et les services partenaires
- Participer à la gestion de la task force judiciaire

Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le directeur zonal de la police nationale représente le directeur général de la police nationale sur sa zone. Il est le garant de la bonne application des doctrines.
À ce titre les missions de la direction zonale de la police nationale de la zone sud-ouest s'articulent autour de 5 filières métiers: Sécurité Publique, Police Judiciaire, Police aux Frontières, Renseignement Territorial, recrutement/formation et des 3 grandes missions: numérique, ressources humaines et gestion budgétaire, l'état-major.

Composition et effectifs du service
Le secrétariat commun est composé de cinq effectifs, un de catégorie B et quatre de catégories C.

Liaisons hiérarchiques
Le Directeur Zonal de la Police Nationale Sud-Ouest
Le chef du service zonal de la sécurité publique et son adjoint
Le chef d'état-major zonal et son adjoint
Le chef du département synthèse, stratégie et soutiens et son adjoint
Le chef du service zonal de la police aux frontières et son adjoint
Le chef du service zonal de la police judiciaire et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
DGPN
Tous les services de Polices
Autorités administratives

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
- Qualités relationnelles
- Disponibilité
- Réactivité
- Initiative
- Discrétion
- Rigueur
- Analyse et synthèse

Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Le chef du Département Stratégie Synthèse et Soutien (D3S) - **.**.**.**.**
L'adjoint au chef du Département Stratégie Synthèse et soutien (D3S) - **.**.**.**.**
Le chef du secrétariat commun de la DZPN SO - **.**.**.**.** -
courriel: ****@****.** fr / ****@****.**

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite\_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx