Assistant Administratif de la Restauration Municipale - Clamart H/F - Communes

Directement rattaché(e) au Directeur et en étroite collaboration avec la Responsable Achats, vous avez pour missions d'assurer le suivi administratif et logistique de la restauration municipale pour garantir un service de qualité et conforme aux normes sanitaires :

* Suivi des non-conformités et des ruptures fournisseurs
* Elaboration de la facturation sous forme de mémoire des prestations repas et subventions
* Liquidation des factures
* Mise à jour des tarifs dans le logiciel métier
* Saisies des sorties alimentaires dans le logiciel
* Contrôle des tarifs lors des entrées en stock
* Diverses missions administratives en lien avec la vie du service : rédaction de compte-rendu, de courriers, mise à jour de tableaux de suivi...

Missions complémentaires

* Participation à la mise en oeuvre des projets d'amélioration continue de la qualité de la direction
* Assurer la traçabilité des informations et des documents relatifs à la direction
* Respect strict des règles de sécurité et des consignes de prévention

Le poste

Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle (CDD de 12 mois renouvelable) - Catégorie C (Adjoint technique)

Régime indemnitaire, Prime de fin d'année, CIA

Politique sociale attractive (loisirs, vacances, culture, sport...), mutuelle et prévoyance, restauration collective, participation au transport, formations tout au long de la carrière, prise en charge du transport à hauteur de 75%...

Poste à temps plein (39h hebdo) - 25 jours de congés annuels et 23 jours de RTT

Poste ouvrant droit au télétravail : 1 jour par semaine

Conformément au principe de non-discrimination issu du Code du travail et dans le cadre de sa politique inclusion et diversité, la Ville de Clamart étudie, à compétences égales, toutes les candidatures, quel que soit le genre, le handicap ou l'origine.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o092260218000698-assistant-administratif-restauration-municipale?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Vous gérez efficacement plusieurs missions en parallèle grâce à vos solides compétences organisationnelles. Autonome, rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails, vous savez également collaborer et communiquer avec clarté pour atteindre les objectifs du service. Une bonne maitrise du Pack Office et des notions de comptabilité publique sont indispensables.

Enfin, vous possédez une expérience préalable en administration ou en comptabilité significative, idéalement dans un environnement utilisant des logiciels comptables.

Une connaissance des logiciels métiers CIRIL Finances et FUSION serait appréciée.