Chargé de Mission Auprès de la Directrice du Sgc de Mayotte Faisant Fonction de Directeur Adjoint H/F - Préfecture de la Mayotte

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :Le chargé de mission assurant les fonctions et l'intérim du poste de directeur-adjoint participe à la conduite de l'ensemble des missions qui lui sont délégués par la directrice et sous son autorité.
Il est plus particulièrement en charge du pilotage des missions ayant trait à la commande publique, au pilotage budgétaire, aux fonctions financières (CSPI) et à la PFRH.Gérer et organiser le secrétariat général commun :
- Participe à la définition et à la mise en oeuvre de la gouvernance interne du SGC ;
- Propose les orientations stratégiques de ces fonctions, en s'appuyant sur le chef de service finances, budget et commande publique, ainsi que sur la directrice déléguée à la PFRH ;
- Propose les réformes et innovations propres à moderniser le fonctionnement des services de la structure ou les processus de gestion ;
- Orchestre la formalisation des procédures concernant ces fonctions au travers d'un livret structuré et cohérent ;
- Veille au respect des règles déontologiques.
Participer à la mise en oeuvre d'une gouvernance collégiale :
- Représente le service, en l'absence de la directrice et du directeur adjoint en charge de l'immobilier, du numérique et des affaires juridiques;
- Prépare et participe à l'animation du Comité de Pilotage du SGC ;
- Entretient des relations permanentes avec les directeurs des DRI et le Secrétaire général de la préfecture, en particulier au titre de ses fonctions de délégué à l'appui et au pilotage de la DEETS et de la DAAF.
- Participe au dialogue social: CSA et CSA-FS des DDI, de la préfecture et du SGC ;
- Conseille et accompagne les responsables et les structures.
- Participe au développement des démarches de mutualisation, de coordination et de modernisation des fonctions supports
Votre environnement professionnel :Le secrétariat général commun est un service déconcentré de l'État à vocation interministérielle relevant du ministère de l'Intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet et sous l'autorité fonctionnelle des directeurs de services déconcentrés et du secrétaire général de la préfecture, au bénéfice des services de la préfecture et des directions déconcentrés dans les conditions fixées par d'un contrat de service qui fera l'objet d'une évaluation au moins annuelle.
· Activités du service : En application du décret n°2020-99 du 7 février 2020 relatif à l'organisation et aux missions des secrétariats généraux communs départementaux, le SGC assure, au bénéfice de la préfecture de Mayotte et des directions déconcentrées, la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en oeuvre des politiques d'action sociale.

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau expert
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau expert
requis
Savoir-faire
Savoir manager
niveau expert
requis
Savoir travailler en équipe
niveau expert
requis
Savoir gérer un projet
niveau expert
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau expert
requis
savoir s'adapter
niveau expert
requis
savoir communiquer
niveau expert
requis
Vos perspectives : Evolution possible vers le poste de directeur adjoint au départ de la directrice adjointe en poste (prévu octobre 2027)
Durée attendue sur le poste : 3 ans