Poste Secrétaire de Direction en Établissement Scolaire H/F - Ogec notre Dame de la Providence

Secrétaire de direction (H/F)
Temps complet - Rentrée scolaire 2026
Établissement scolaire privé

Merci de joindre une lettre de motivation en plus de votre CV pour postuler.
Les candidatures effectuées sans ces 2 éléments ne seront pas étudiées.

Dans le cadre de la rentrée 2026, notre établissement scolaire privé recrute un(e) secrétaire de direction à temps complet.

Missions

-Rattaché(e) au chef d'établissement, vous assurez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'établissement :

-Interface entre la direction, les familles, les enseignants et les services du rectorat

-Gestion administrative des enseignants

-Organisation et suivi de l'agenda du chef d'établissement

-Accueil, information et réponse aux demandes liées à la vie scolaire

-Suivi des échéances administratives (orientation, examens, réunions.)

Profil recherché

-Expérience minimale de 3 ans sur un poste similaire (idéalement en milieu scolaire)

-Maîtrise des outils bureautiques

-Sens de l'organisation, rigueur et respect des délais

-Autonomie, discrétion et très bon savoir-être

-Aisance relationnelle et capacité à gérer des situations variées

Poste nécessitant professionnalisme, confidentialité et capacité à gérer les priorités.

Experience: 3 An(s) - Sur même type de poste

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Définir une stratégie de communication,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.