Assistant Administratif Services Techniques - Fontaine les Dijon H/F - Communes

Sous l'autorité du responsable du CTM, assurer les missions de secrétariat et de suivi de dossiers du service

- Tâches de secrétariat : accueil téléphonique et physique ; gestion des mails et du courrier ; archivage
-Etablissement des bons de commandes ; suivi et contrôle de la facturation
- Suivi de la consommation de carburants, du parc véhicules et des engins
-Suivi des consommations de fluides dans les bâtiments et équipements
- Suivi des contrats de maintenance et des conventions
- Gestion des consultations des entreprises et suivi des travaux externalisés : MAPA et marchés formalisés en coordination avec le service marchés publics de la Métropole

Assurer le remplacement du secrétariat du DUT en l'absence de la collègue (gestion des autorisations d'urbanisme)

- Connaissance de l'environnement territorial- organisation et fonctionnement d'une collectivité
- Maîtrise de l'outil informatique
- Savoir élaborer des tableaux de bord
- Savoir rendre compte et informer
- Polyvalence, adaptabilité, autonomie et volontarisme
- Discrétion et qualités relationnelles