Responsable Administratif et Financier - C.C.A.S. la Teste-De-Buch H/F - Centres communaux d'Action Sociale

La Teste de Buch est une collectivité engagée pour son environnement, son territoire et ses employés, dont la Responsabilité Sociétale des Organisations (RSO) est reconnue par le label LUCIE ISO 26000.
Il s'agit de la ville la plus importante et le principal pôle économique du Bassin d'Arcachon. La commune est desservie par le TER à seulement 45 minutes de Bordeaux.
Avec près de 100 métiers, la collectivité emploie plus de 650 agents titulaires et contractuels dans des domaines d'activités variés : urbanisme, espaces verts, petite enfance, éducation- jeunesse, sports, culture, services techniques, état civil, finances, services sociaux...
Venez rejoindre nos équipes.

Activités principales :
- Assistant du directeur du CCAS
- Assistance administrative et budgétaire avec élaboration d'outils et de procédures
- Assistance à la gestion des ressources humaines en partenariat avec la DRH de la Ville
- Accompagner le directeur dans l'organisation, secrétariat et gestion du Conseil d'Administration Veille juridique et réglementaire
- Encadrement des achats et des marchés publics : élaboration, contrôle, passation et exécution des marchés publics
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
- Accompagner les agents des Finances du CCAS dans l'exécution de leurs tâches de travail
Activités spécifiques :
- Aider à la rédaction des documents administratifs (délibérations, arrêtés, décisions, conventions...)
- Accompagner le directeur et le service Finances du CCAS à la mise en place d'une comptabilité analytique en M57 (budget principal) et M22 (budgets annexes)
- Préparation, suivi, exécution des délibérations du Conseil d'Administration,
- Réaliser le suivi statistique des activités du CCAS (mensuel et annuel)
- Suivi des différentes conventions de partenariat avec le Département (RSA, Epicerie Sociale, Résidence Autonomie, SAAD)
- Contribution à l'élaboration du rapport d'activités
- Suivre la maintenance du logiciel métier d'action sociale et SAAD
- Participations, à la demande du directeur, aux différentes réunions entre partenaires institutionnels
- Assurer la gestion des dossiers de demandes de subvention des associations
- Etre régisseur de dépenses pour les aides facultatives du CCAS
- Participer aux animations Seniors organisées par le CCAS

- Etre titulaire des grades d'adjoint administratif ou de rédacteur
- Expérience minimum de 5 ans dans la fonction publique
- Connaissances administrative, juridique et financière des collectivités publiques et plus particulièrement d'un CCAS
- Connaissance des politiques publiques de l'action sociale
- Connaissance de la comptabilité M57 - M22
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance des règles de la régie (recettes et dépenses)
- Maîtrise de l'outil informatique
- Maîtrise des logiciels (CIVIL Finances, Suite bureautique, Millésime)
- Savoir rendre compte
- Disponibilité, autonomie
- Sens du service public
- Capacité à mobiliser autour de problématiques diverses
- Dynamisme, sens de l'initiative, autonomie
- Sens du travail en équipe et des relations humaines
- Rigueur et fermeté
- Grandes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Aptitude à remettre en cause sa pratique professionnelle
- Qualités relationnelles et sens de l'écoute
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité