Secretaire H/F - Vallina

Faire les relevés d'activités des employés (Zone et Panier)
Faire les démarches administratives d'entrée et de sortie d'un salarié
Contrôler les bons de livraisons et les factures fournisseurs
Répondre aux appels téléphoniques
Prendre des RDV pour les dépannages et les RDV devis
Assurer l'accueil de la clientèle
Classer, trier et ranger des documents
Personne rigoureuse, discrète, ordonnée
Personne ayant une expérience dans le bâtiment (de préférence)

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Maintenir à jour les dossiers administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.