Directeur Administratif et Financier H/F - Cfe-Cgc

Le directeur administratif et financier pilote le fonctionnement de la Fédération en collaboration étroite avec la Direction Fédérale (Président, Secrétaire Général et Trésorière).

Conseil, assistance et soutien technique à la Direction Fédérale :

- Participe aux bureaux mensuels et aux autres instances fédérales ;
- Rédige les présentations financières et budgétaires ;
- Participe à la rédaction des procédures fédérales.

Responsable administratif RH :

- En relation avec notre prestataire qu'il pilote, est garant de l'administration de la paie et du temps de travail ;
- Participe aux décisions et organise les recrutements. Rédige les contrats de travail ;
- Assure le respect des impératifs de santé et de sécurité au travail ;
- Organise des élections professionnelles et gère les relations sociales (CSE).

Responsable financier :

- Organise et coordonne les audits de l'expert-comptable et du CAC. Répond à leurs sollicitations ;
- Elabore le budget. Vérifie la cohérence entre le budget et la comptabilité générale. Analyse l'écart entre budget et réalisé ;
- Signe les devis et valide les paiements d'acomptes. Exécute les paiements.

Responsable immobilier :

- Régularise les impôts, charges et taxes ;
- Réalise les appels de loyers et de charges ;
- Encadre les prestataires (Notaire, Syndic, avocats, architecte etc.) Valide les propositions en matière de travaux, choix des fournisseurs, préconisés par le syndic ;
- Gère les baux et les locations des élus ;
- Gère les acquisitions immobilières.

Responsable du système d'information (SI) :

- Suit le bon fonctionnement et des évolutions du SI en interaction avec les prestataires ;
- Assure le respect de la réglementation RGPD sur le périmètre de la Fédération ;
- Assiste et dépanne les problèmes de niveau 1 en matière informatique ;
- Anticipe les besoins de dimensionnement du SI.

Organisation d'évènements :

- Rédige le cahier des charges en termes de salles, accessibilités, nombre de chambres ;
- Choisit et sélectionne l'ensemble des prestataires sur tous les évènements ;
- Pilote l'ensemble des sujets liés à l'organisation et au fonctionnement du congrès.

Responsable partenariats/relations extérieures :

- Organise les stages proposés par les partenaires ;
- Négocie les partenariats ;
- Rédige les conventions de partenariats ;

De formation juridique (Master 2), vous justifiez d'une expérience de 10 ans minimum sur un poste équivalent avec une expertise financière, juridique (droit social, fiscal, commercial, civil) ainsi que de bonnes connaissances des systèmes d'information.

Vous avez une forte implication relationnelle et avez un sens aigu du contact.

Outre les connaissances requises que vous maintiendrez à niveau, vous devrez faire preuve d'une excellente aisance relationnelle auprès d'une grande diversité d'interlocuteurs.

La petite structure que constitue la Fédération suppose l'exercice de vos fonctions en autonomie et transparence.

Depuis plus de 80 ans, la Confédération Française de l'Encadrement-CGC défend les intérêts des cadres, des agents de maîtrise et des techniciens. Elle est la première organisation syndicale des salariés de l'encadrement dans la Métallurgie en France.

La Fédération de la Métallurgie CFE-CGC emploie une douzaine de personnes sur son siège de Paris, au service d'une quarantaine de syndicats affiliés qui regroupent les secteurs d'activité de l'aéronautique, de l'automobile, de l'électronique etc... et totalisent un peu plus de 35000 adhérents, en croissance régulière depuis plus de 30 ans.

Les salariés de la Fédération mettent en oeuvre la politique définie par une Direction fédérale constituée d'élus issus des syndicats. Leurs compétences s'étendent de l'assistance juridique à la communication, en passant par l'organisation d'événements, le conseil et l'appui technique et logistique.