Chargé RH H/F - Water Horizon

Dans le cadre de son développement, Water Horizon souhaite renforcer l'équipe administrative de l'entreprise par un(e) chargé(e) RH à brève échéance.

En collaboration et sous la responsabilité de l'Office Manager, il/elle prend en charge l'administration des Ressources Humaines. Il/elle assure l'interface entre la Direction et les collaborateurs.

Les mots clés :

- Gestion RH
- Organisation
- Rigueur
- Interface avec la Direction, les collaborateurs
- Support

Vos principales activités :

Administration du personnel

- Gérer les dossiers du personnel et assurer leur mise à jour
- Rédiger les projets de contrats de travail et avenants
- Suivre les périodes d'essai
- Gérer les entrées et sorties des collaborateurs (processus onboarding / offboarding)
- Gérer les absences, congés et éléments administratifs RH
- Mettre à jour les tableaux de bord RH

Recrutement

- Participer au processus de recrutement (diffusion des offres, transmission des candidatures, suivi)
- Contribuer à l'amélioration du processus de recrutement et de l'attractivité employeur

Intégration et parcours collaborateur

- Préparer et coordonner l'intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding)
- Contribuer à l'amélioration du processus d'onboarding
- Accompagner les collaborateurs dans leurs démarches RH au quotidien
- Être l'interface entre la Direction et les équipes sur les sujets RH
- Contribuer à la fidélisation et à l'engagement des équipes

Formation et développement des compétences

- Gérer les demandes de prise en charge des formations auprès de l'OPCO
- Assurer le suivi administratif lié à la formation

Relations sociales et cadre réglementaire

- Veiller à l'application du droit du travail et des procédures internes
- Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures RH
- Assurer une veille sociale et réglementaire

Vie interne et culture d'entreprise

- Participer aux actions liées au bien-être au travail et à la qualité de vie au travail (QVCT)
- Proposer et organiser les événements internes (séminaires, afterworks, événements de fin d'année, etc.)
- Promouvoir les valeurs et l'esprit d'entreprise

Gestion administrative et support

- Organiser les déplacements professionnels du ComEX
- Participer à la rédaction de la newsletter WH
- Rédiger des courriers, documents et supports RH
- Mettre à jour, classer et archiver les documents administratifs

Rattachement hiérarchique :

- Office Manager

Votre profil :

Diplômes requis

Diplôme Bac +2 minimum, idéalement Bac +3, en RH, Gestion ou Droit social

- BTS Gestion de la PME
- BTS Support à l'Action Managériale (avec missions RH)
- DUT / BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA)
- Licence professionnelle Ressources Humaines
- Bachelor Ressources Humaines

Une première expérience en administration du personnel ou en RH généraliste serait fortement appréciée.

Compétences requises

Compétences techniques

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Utilisation de tableaux de suivi et indicateurs RH
- Connaissances en administration du personnel
- Connaissances en droit du travail et législation sociale
- Maîtrise des processus de recrutement
- Connaissance des dispositifs de formation professionnelle
- Capacité à rédiger des documents RH (contrats, procédures, notes)
- Notions de paie (interface avec prestataires ou cabinet externe)
- Anglais professionnel apprécié (écrit et/ou oral)

Aptitudes professionnelles

- Sens de l'organisation et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie et sens des responsabilités
- Capacité à gérer les priorités
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe
- Qualités rédactionnelles
- Sens de l'écoute et de la communication
- Réactivité et adaptabilité
- Esprit d'initiative et force de proposition
- Capacité à travailler dans un environnement en forte croissance
- Posture de service et de support aux collaborateurs
- Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (direction, équipes, partenaires externes)

Fondée en 2017 et basée à Toulouse, WATER HORIZON est une entreprise innovante du secteur de l'énergie qui s'attaque à l'un des grands défis énergétiques actuels : la décarbonation du froid. Sa technologie de stockage thermique mobile permet de transformer une énergie aujourd'hui perdue en une ressource renouvelable et décarbonée.

Soutenue par 18 M€ de financements levés fin 2025, WATER HORIZON a franchi un cap majeur. Plusieurs projets industriels sont aujourd'hui en fonctionnement, tandis que l'entreprise accélère le déploiement commercial de ses technologies, poursuit ses efforts de R&D et entre dans une phase de montée en cadence industrielle.

Pour accompagner cette croissance, WATER HORIZON renforce fortement ses équipes, avec l'objectif de passer à 100 collaborateurs à horizon deux ans, et s'installe prochainement dans de nouveaux locaux. Rejoindre WATER HORIZON aujourd'hui, c'est prendre part à une aventure collective ambitieuse, dans un environnement innovant, exigeant et en pleine expansion.