Adjoint à la Responsable du Service des Ressources Humaines H/F - Service Public

Le poste est à pourvoir au sein du service des ressources humaines (SRH) du Groupe ENSAE-ENSAI, rattaché au secrétariat général du Groupe. Le service est composé de 9 agents (3 agents de catégorie A, 5 agents de catégorie B).

Le SRH élabore et met en oeuvre la politique ressources humaines du Groupe ENSAE-ENSAI (définition de la stratégie RH, recrutement, pilotage des effectifs et de la masse salariale, accompagnement des agents, animation du dialogue social, etc.).Sous l'autorité de la responsable du service des ressources humaines, le titulaire du poste est chargé des missions suivantes :

1. Suivi et analyse de la masse salariale
- Suivre et analyser l'évolution des effectifs et de la masse salariale, en lien avec les orientations budgétaires de l'établissement.
- Élaborer des projections et des scénarios d'évolution de la masse salariale, en intégrant les impacts des réformes, des recrutements et des départs.
- Concevoir et actualiser des indicateurs et tableaux de bord pour éclairer la prise de décision (ex : ratio masse salariale/effectifs, coût des heures supplémentaires, impact des mesures indemnitaires).

2. Gestion des projets et production d'études RH
- Contribuer à des projets transverses en matière de gestion des ressources humaines (ex : optimisation des processus, sécurisation des procédures administratives et financières).
- Préparer les réponses aux enquêtes ministérielles et aux demandes des tutelles, en mobilisant les données disponibles et en assurant leur fiabilité.
- Assister la maîtrise d'ouvrage dans la définition et la conception de projets (élections professionnelles, évolution du SIRH), en tenant compte des contraintes RGPD, d'ergonomie et d'accompagnement au changement.

3. Polyvalence et appui technique
- Se former et contribuer à la gestion de la paie et du temps de travail, en appui aux équipes dédiées, pour garantir une expertise globale du service ainsi qu'une continuité de service.
- Développer et maintenir une expertise sur les outils bureautiques (tableurs avancés) et les solutions SIRH.

4. Dialogue social et conformité
- Participer au suivi et à l'organisation du dialogue social, notamment la préparation des élections aux instances (CA, CSA, CCP) et l'élaboration des dossiers présentés (rapport social unique, accords, etc.).
- Veiller à la conformité des processus RH avec les évolutions réglementaires et les engagements de l'établissement.

Dans une logique de travail collaboratif, le titulaire du poste apporte un appui au fonctionnement du service RH, en lien avec la chef de service, notamment par les actions suivantes :
- Participer à la coordination des travaux de l'équipe RH, en veillant à la cohérence des processus et à la répartition des tâches.
- Participer à la conduite du changement, en accompagnant les équipes dans l'appropriation des nouveaux outils (SIRH, dématérialisation) et des évolutions réglementaires.

Le titulaire du poste assure l'intérim du responsable de service en son absence, en garantissant la continuité du service et la réactivité des réponses.

Si vous êtes rigoureux et autonome, si vous aimez la diversité des missions enrichissantes et formatrices, alors venez rejoindre l'équipe du service des ressources humaines du Groupe ENSAE-ENSAI.

Connaissances :
- Expérience en ressources humaines et connaissance du statut général de la fonction publique nécessaires.
- Capacité à analyser des données RH et à en tirer des conclusions opérationnelles.
- Aptitude à élaborer des indicateurs et tableaux de bord pour le pilotage de la masse salariale.
- Expérience en grande école ou établissement d'enseignement supérieur souhaitée.

Compétences requises :
- Savoir travailler en équipe.
- Aisance relationnelle et travail en équipe
- Capacité à s'approprier rapidement de nouveaux logiciels (SIRH, outils de dématérialisation).
- Organisation et capacité à gérer les priorités.
- Savoir travailler en autonomie tout en rendant compte régulièrement.
- Faire preuve de pédagogie et de diplomatie pour fédérer les équipes et faciliter les échanges.
- Capacité à être force de proposition et aide à la décision.
- Etre ouvert(e) au changement et capable de gérer des missions variées.
- Avoir une appétence pour l'innovation et l'amélioration continue des processus
- Méthodologie de conduite de projet
- Respecter la confidentialité des données RH et faire preuve de discrétion.

Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.