Assistant·e Soutien aux Programmes d'Aides H/F - Page Personnel

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Notre client, structure publique du domaine musical, recherche un.e Assistant.e soutien aux programmes d'aides, poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'une mission d'intérim.Rattaché aux deux responsables des programmes d'aides, l'assistant.e exercera les missions suivantes :

* Le renseignement des porteurs de projets sur les programmes de soutien ;
* La réception, l'enregistrement et la saisie des dossiers de demandes d'aides sélectives aux programmes suivis par le service, ainsi que des bilans des aides ;
* La vérification de la conformité administrative des demandes avec le règlement des aides ;
* L'envoi de la convocation, de l'ordre du jour et le suivi du quorum pour l'organisation des commissions ;
* La préparation logistique des réunions des commissions (visio, réception, préparation de la salle de réunion...).
* La réalisation de tâches administratives pré et post commissions ;
* La prise de rendezvous et l'organisation de réunions ;
* La réservation et l'organisation des déplacements des responsables ;

Poste à 35h, avec possibilité de télétravail après le 1er mois de mission.

* Connaissance et maitrise du pack office (Word, PowerPoint, Excel) ;
* Rigueur, organisation et adaptabilité ;
* Bonne connaissance de la filière musicale et des esthétiques concernées ;
* Aisance dans l'expression écrite et orale ;
* Faire preuve de sens relationnel, de capacité de conseil et de dialogue avec les porteurs de projet ;
* Profil niveau Bac +2/3 ;
* Première expérience dans le secteur musical appréciée.