Assistant de Direction H/F - Page Personnel

Notre client est une entreprise reconnue dans le secteur industriel recherche une Assistance pour ces équipes dans leur quotidien.En tant qu'Assistant De Direction vous avez pour missions :

- Préparer les déplacements professionnels (ordres de mission) des équipes, alerter et proposer des solutions en cas de problèmes

- Préparer l'organisation des visites / audits clients : planification des salles, démarches sécurité, organisation de l'accueil, planification des créneaux d'audit, rédaction de flash info

- Préparer l'accueil des nouveaux arrivants et des prestataires (accès informatiques, demandes d'achats de prestation ...) et assurer leur formation aux outils Thales (Concur, ...)

- Assurer la gestion des ressources bureautiques (commandes en matériel, demande d'accès aux outils informatiques...)

- Contribuer à la vie du service Qualité par l'organisation de moments de convivialité

- Assurer la gestion du parc informatique des services (inventaire, budget, ...)

- Apporter une aide à l'équipe Qualité sur la gestion des habilitations

La rémunération et les avantages sur ce poste sont :

Horaires variables

Poste jusqu'à fin novembre minimum

Le profil recherché :

. Vous avez un Bac +2 en assistanat ou équivalent

. Vous avez une expérience minimum de 2 années dans le domaine de l'assistanat ou du support aux équipes opérationnelles

. Vous avec une très bonne maitrise des outils bureautiques : Outlook, Microsoft office, Teams

. Vous êtes à l'aise avec des outils informatiques comme Blue Shop, SAP, Concur, Chronotime

. Maitrise de l'anglais est un plus