Secrétaire Hospitalière en Hdj Endocrinologie Auxiliaire de Puériculture H/F - Hôpital Robert Debré

- Missions Générales

Accueil des patients et planification des activités liées à l'organisation du séjour du patient en hospitalisation de jour d'endocrinologie.

- Missions Permanentes

1. Accueil des patients, de leurs familles et des visiteurs
- Accueil physique et téléphonique des familles et des visites
- Gestion administrative des patients (gestion Orbis, admissions et archives)
- Appel chaque semaine des parents d'enfants admis la semaine (confirmation de la venue et consignes d'hospitalisation (heure d'arrivée dans le service, jeûne...))
- Participation à la gestion des entrées et des sorties des patients
- Remise du livret d'accueil aux familles

2. Gestion, traitement et coordination des programmations liées à l'hospitalisation de jour (HDJ)
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance
- Vérification de la bonne unité d'hospitalisation des patients (UH)
- Gestion des transports sanitaires (ambulance ou taxi)
- Organisation et archivage du dossier patient
- Planification des hospitalisation et gestion des RDV (consultations d'anesthésie, rdv centre de prélèvement, ...) et envoi des convocations par courrier ou mail avec les consignes d'examens et d'hospitalisation, les ordonnances pour les bilans sanguins
- Suivi hebdomadaire des demandes en attente
- Revue de programmation à J-7 avec la cadre et le médecin responsable de la salle
- Aide à la distribution du courrier
- Demande d'interprétariat, d'hôtel hospitalier et de lit bariatrique

3. Gestion administrative du service
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine de compétence (diffusion et archivage) ainsi que la gestion du circuit des dossiers patients de l'hôpital (GDM)
- Commandes bureautiques en liaison avec l'agent de logistique et l'encadrement
- Rangement et stockage des fournitures de bureau/du magasin hôtelier

Transmission des informations entre secrétaires hospitalières par le biais de mails professionnels ou tout autre outil utilisé au sein du service
Remplacement de la secrétaire hospitalière d'hospitalisation conventionnelle ponctuellement durant son absence
Collaboration avec l'équipe d'encadrement, l'équipe médicale et paramédicale

Sens des responsabilités
Rigueur, intégrité, loyauté
Capacité d'analyse et d'organisation, esprit d'initiative
Disponibilité, esprit d'équipe
Maîtrise de soi, capacité d'écoute et de communication
Respect d'autrui, sens du service public

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Connaissances en pédiatrie
Logiciels ORBIS, GDM, PTAH et OUTLOOK
Motivations pour travailler en pédiatrie

PRE-REQUIS

Diplôme d'Etat d'Aide-soignant(e)
Diplôme d'Etat d'auxiliaire de Puériculture