Assistant Emploi H/F - Grand Lyon

Forte de ses 9 600 collaborateurs, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire dans de nombreux domaines : environnement, aménagement urbain, habitat, solidarités, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, numérique...

La délégation ressources humaines et moyens généraux (DRHMG), composée de 900 agents, a pour objectif de participer activement aux enjeux de modernisation et d'exemplarité de la collectivité en plaçant la responsabilité sociétale et environnementale au coeur de ses actions et de ses politiques.

Au sein de la direction des ressources humaines, la direction adjointe emploi et développement des compétences a en charge la définition et le suivi de la mise en oeuvre de la politique métropolitaine en matière d'insertion, de recrutement, d'accompagnement et conseil en évolution professionnelle, de développement et d'appui aux managers, de formation et développement des compétences.

Le service recrutement est en charge du pilotage de la politique recrutement de la Métropole. À ce titre, il apporte conseil et expertise auprès des acteurs RH et managers. Il contribue à l'animation du réseau des professionnels RH sur son champ d'intervention et assure en direct le recrutement des encadrants de catégorie A et le pilotage d'une équipe mobile d'une trentaine d'agents administratifs de catégorie C.

Au sein de cette équipe, l'assistant emploi est chargé d'assurer un rôle clé d'appui opérationnel et organisationnel en contribuant à la mise en oeuvre de la politique recrutement de la collectivité. Il travaille en lien étroit avec 4 conseillers emploi et une autre assistante emploi.Dans le cadre de vos missions, vous assurez l'assistanat sur le volet recrutement pour un périmètre de directions défini. À ce titre, vous prenez en charge la diffusion des offres d'emploi via les différents outils mis à disposition et veillez à la continuité de service en cas d'absence de l'autre assistant emploi. Vous accompagnez les conseillers emploi dans leurs activités de recrutement : organisation des rendez-vous entre candidats et managers, réalisation d'entretiens téléphoniques de premier niveau, envoi des invitations, réception et vérification des pièces administratives, réponses aux candidats et préparation des comptes rendus.

Vous assurez également un rôle d'interface en apportant des renseignements de premier niveau aux candidats, aux SRH et aux managers concernant les offres en cours. Vous contribuez au suivi des outils de pilotage et veillez à la fiabilisation des données. Vous réalisez un reporting régulier de votre activité et signalez les points d'alerte à la responsable du service.

Par ailleurs, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du service et participez activement à sa vie collective. À ce titre, vous participez aux réunions de service et en rédigez les comptes-rendus en rotation avec votre collègue. Vous participez aux points assistants bimensuels animés par la responsable du service, ainsi qu'aux différents projets en cours et contribuez également à l'organisation des événements pilotés par le service.

Certaines missions spécifiques peuvent être confiées aux assistants emploi, telles que le suivi des prestataires, l'envoi des ordres du jour et des comptes rendus des réseaux recrutement et des groupes de travail thématiques, ainsi que le suivi des candidatures spontanées.

Vous avez une formation et/ou des connaissances dans le domaine administratif et maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et idéalement les logiciels métier Astre RH, Foederis, Tempro). Vous avez une appétence pour les ressources humaines. La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, sans être obligatoire, serait un plus indéniable.

Pour exercer ces fonctions, il vous faudra faire preuve de rigueur et d'organisation dans la planification de vos tâches. Autonome, vous savez alerter votre hiérarchie en cas de besoin et prendre des initiatives si nécessaire.

Vous pourrez vous appuyer sur vos qualités relationnelles, votre aptitude à communiquer ainsi que votre sens du service rendu pour mener à bien vos missions en lien avec de nombreux interlocuteurs internes.

Vous appréciez travailler en équipe et savez faire preuve d'adaptabilité et de réactivité, alors vous êtes le candidat que nous recherchons !