Gestionnaire des Ressources Humaines - Ufr St H/F - Université Marie et Louis Pasteur

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Positionnement dans le service : N+1: sous l'autorité de la responsable des services administratifs

Définition de la fonction : Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines du personnel BIATSS

Champ des relations :

- Personnels BIATSS et contractuels de l'UFR et contractuels SAIC
- Pôle gestion du personnel DRH uMLP
- Réseau des relais RH

Activité 1 : Relais RH

- Accueil des nouveaux arrivants (présentation de l'environnement professionnel, assurer la mise en place de la procédure d'accueil définie par le guide)
- Accompagnement des personnels (diriger vers les bons interlocuteurs, Libertempo, congés, horaires, etc.)
- Communication: relayer et centraliser les informations en lien avec les questions RH
- Participation à la démarche de recrutement, selon les besoins de la composante/service
- Participation aux réunions du réseau RH de l'uMLP

Activité 2 : Gestion administrative des personnels BIATSS et Doctorants recherche en lien avec la DRH de l'uMLP

- Gérer les dossiers des différentes catégories de personnels
- Suivre les congés de maladie, les absences diverses des personnels
- Suivre les congés annuels :En tant qu'administrateur de LiberTempo, mettre à jour les congés, reports de soldes, réduction en cas d'arrêt maladie, temps partiels, mise à jour des personnelspersonnels
- Préparer les dossiers d'avancement et d'évaluation des personnels
- Suivre les recrutements des personnels contractuels
- Suivre les comptes épargne temps
- Suivre la carrière des agents via l'application SIHAM
- Editer des cartes multi-services pour les BIATSS-Doctorants recherche et personnels hébergés
- Contribuer à la coordination logistique et documentaire des campagnes de recrutement (BIATSS, enseignants, enseignants chercheurs, ATER, contractuels, concours)

Activité 3 : Contrats étudiants/tuteurs

- Préparer la campagne de recrutement des contrats étudiants (tutorat)
- Gérer les dossiers
- Assurer la déclaration mensuelle pour mise en paiement des heures

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Il est à pourvoir dès que possible.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

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Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences opérationnelles

- Accueillir les populations concernées: prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Maitriser les techniques de rédaction administratives
- Travailler en équipe
- Savoir s'adapter et gérer les priorités
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Maitriser les outils bureautiques

Connaissances

- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement
- supérieur et de la recherche publique

Qualités requises

- Discrétion, sens de la confidentialité